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科学技术档案案卷构成的一般要求 发布日期 ：[2013-04-25 18 20 13] 1 范围 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案 卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格 及其制成材料的质量要求。 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非 纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡 是注日期的引用文件，其随后所有的修改单 （不包括勘误的内容） 或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各 方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件， 其最新版适用于本标准。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3.1 科学技术文件材料scientific and technological records 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运 行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的 总称，以下简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、 社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以 下简称科技档案。 3.3 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.4 卷内文件目录 inner-file item list 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排 列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。 3.5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单 3.6 档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一 组代码 3.7 案卷目录 file list 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序 排列的档案目录。 4 案卷组织 4.1组卷原则 遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联 系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。 4.2组卷要求 4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。 4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要 求。 4.3 组卷方法 4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件 中,按阶段或分年度组卷。 4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应 按其项目、结构、阶段或台 （套）等分别组卷。 4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 4.3.4 通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其 他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注 通用图、标准图的图号和档号。 4.3.5底图以张或套为保管单位进行整理。 4.3.6 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维 护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组 卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 4.3.7 产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的 科技文件应单独组卷排列。 5 案卷和案卷内科技文件排列 5.1 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷 内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。 5.2 案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一 般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文 在后。 5.3 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、 总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。 5.4 产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、 工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排 列。 5.5 建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监 理、项目竣工