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成教二中心资产管理制度 第一部分 总 则 第一条 学校资产，是保证我校完成教学、科研及后勤服务保障所必须的物质条件。为加强固定资产管理，防止资产流失，提高固定资产使用效益，保障学校各项工作的正常开展。根据《闵行区人民政府办公室关于转发〈闵行区区级行政单位国有资产管理暂行办法〉、〈闵行区区级事业单位国有资产管理暂行办法〉》等文件要求，结合我校的实际情况，特制定本管理制度。 第二条 固定资产是指一般设备和专用设备等单位价值在500元以上或使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。 第三条 对固定资产管理，要贯彻“统一领导，归口管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则。 第四条 固定资产管理的主要内容是:固定资产的范围、分类和计价的确定；固定资产的增加、使用、维护、调配和处置；固定资产的清查盘点；固定资产账目管理以及资产状况的报告等。 第五条 固定资产管理的主要任务：完善管理体制；健全规章制度；明晰责权关系，落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。努力实现“不丢失、不损坏、不闲置”和“登记保管好、调配使用好、服务保障好”的管理目标。 第二部分 管理体制及帐务管理 第六条 学校资产应在主管校长的领导下，实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制，负责全校资产管理工作。资产应保持相对稳定，必须调动时，相关部门应配合总务处变更固定资产卡片记录。 第七条 校办、教务处、总务处和招办等部门为学校资产的归口管理部门，负责管理其职责范围内的各类资产。归口管理部门的管理范围：教学仪器等设备归教务处及信息中心；办公家具、房屋建筑物附属设施等归口总务处；交通运输工具、图书资料归口校办。个人使用设备实行“谁领用、谁负责、谁管理”的管理原则。 第八条 学校资产按以下要求设置固定资产账簿和卡片：（一）资产按固定资产分类设置明细台账及卡片；（二）固定资产卡片应登记名称、规格、型号和资产编号等内容，一物一卡，由使用人员签字承担保管责任。 第九条 固定资产增加、处置，由使用部门提出申请，经主管校长审批，作为财务部门、资产管理员记帐依据。 第十条 固定资产内部调剂，由总务处开具调拨单，经调出、调入管理部门审核后，作为资产管理员记帐依据，变更相关帐簿及卡片。 第十一条 资产管理人员应定期核对帐、卡、物，保证帐帐、帐卡、帐物相符。 第三部分 固定资产的日常管理 第一项 固定资产的增加 第十二条 固定资产的增加主要是指购置、建造、调拨等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。 第十三条 学校固定资产的购建要遵循勤俭办学的方针，根据学校发展规划、专业设置、教学科研的需要和财力，进行合理购置。 第十四条 购建固定资产，由总务处专职采购人员，采用公开招标和自行采购的方式购置。 第十五条 固定资产购建过程中，要加强合同管理，严格依法签定并履行合同。 第二项 固定资产的验收入库 第十六条 固定资产购建完成后，应将相关票据交由资产管理员办理验收入库手续。凡未经验收、办理相关手续的资产，一律不得予以报销入帐。 第十七条 验收的基本要求：核对品名、规格、型号、数量、价格等是否与合同相符。 第十八条 验收时如发现残缺、毁损、数量与规格型号不符，不得办理入库手续。 第十九条 自制、校外赠送、无偿调入的固定资产，即应视同新购建的固定资产办理验收入库手续。 第三项 固定资产的使用与维护 第二十条 学校固定资产一般不得对外出租、出借。确需出租、出借的，应由借出部门提出申请，总务处主管领导审批。收回出租、出借的固定资产，应认真勘验。出租、出借固定资产取得的收入，应及时、足额上缴学校财务部门，按有关规定统一管理使用。 第二十一条 对固定资产进行优化组合、合理配置，避免重复、盲目购置，提高利用率。 第二十二条 学校教职员工因调离学校或退休，须交清所用固定资产。 第二十三条 建立固定资产清查、统计制度。每年定时对学校资产进行两次清查盘点，确保帐、物、卡相符，并将清查盘点情况上报主管领导。 第四项 固定资产的处置 第二十四条 固定资产的报损、报废，根据上级部门相关文件规定，分别视不同情况给予妥善处理。由使用保管部门提出报废申请，详细说明报废原因，经部门负责人审查鉴定，单位主管人员批准，交资产管理室统一办理报损、报废手续，不得擅自转让和出售。待审批后方可进行清理和核销报损、报废固定资产。 第五项 固定资产丢失、损坏的赔偿 第二十五条 固定资产发生丢失、损坏，使用部门应及时查明原因，上报总务处，分清责任，提出处理意见，并及时进行处理。丢失贵重仪器设备或发生其他重大责任事故，应注意保护现场，由学校和公安部门组织审查，立案处理。凡隐瞒不报者，加重处罚。