考勤机软件说明书(v2.0).docVIP

目 錄 第一章 系統功能特性……………………………………………………2 第二章 系統安裝要求……………………………………………………3 第三章 軟體安裝與資料庫連接…………………………………………4 3.1 單機版安裝………………………………………………………4 3.2 網路版安裝………………………………………………………7 3.3 資料庫連接………………………………………………………7 第四章 軟體詳細操作說明………………………………………………10 4.1 功能模組…………………………………………………………10 4.2 軟體操作步驟……………………………………………………10 4.3 軟體首次操作流程………………………………………………11 第五章 各詳細模組介紹…………………………………………………15 5.1 人事資料…………………………………………………………15 5.1.1【公司資訊】…………………………………………………15 5.1.2【部門資訊】…………………………………………………15 5.1.3【員工資訊】…………………………………………………16 5.1.4【登記員工離職】……………………………………………21 5.1.5【員工離職查詢】……………………………………………22 5.2 考勤管理…………………………………………………………24 5.2.1【考勤規則】…………………………………………………24 5.2.2【考勤規則】…………………………………………………25 5.2.3【班次定義】…………………………………………………27 5.2.4【上班規律】…………………………………………………30 5.2.5【員工排班】…………………………………………………31 5.2.6【排班總表】…………………………………………………32 5.2.7【假期登記】…………………………………………………33 5.2.8【請假登記】…………………………………………………34 5.2.9【加班登記】…………………………………………………35 5.2.10【手工補卡】………………………………………………36 5.2.11【計算規則】………………………………………………37 5.3終端管理…………………………………………………………39 5.4 統計報表…………………………………………………………47 5.5 資料管理…………………………………………………………48 5.6 系統維護…………………………………………………………52 第六章 常見問題問答……………………………………………………55 第一章 系統功能特性 考勤管理系統是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業務電腦管理而開發的通用考勤管理系統。系統介面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，安全可靠，且提供了聯機幫助。系統查詢、匯總、計算快速簡捷。考勤管理系統由主管人員設定操作人員的許可權，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用。系統具有嚴格的資料錄入容錯體系，防止了誤操作和非法資料錄入。系統備份功能保證了在系統發生故障時，可迅速恢復運行。 考勤管理系統有五大功能模組，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統計報表”、“系統維護”、“考勤設備”。 第二章 系統安裝要求 1、硬體要求： CPU：1GMHz以上 記憶體：128MB以上 硬碟：2GB以上的可用硬碟空間 通訊埠（COM口）：1個 （如電腦僅有USB介面，則需一條USB轉COM口的轉接模組） 2、運行環境 單機運行 資料庫：MSDE2000 作業系統：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 聯網運行 資料庫：MS SQL SERVER 2000以上企業版/標準版 工作站作業系統：WIN98/2000/ME/XP/NT 伺服器作業系統：WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第三章 軟體安裝與資料庫連接 ※注意事項 考勤管理軟體在沒有安裝資料庫之前，不能使用； 本公司提供的安裝光碟中提供了單機版的資料庫：MSDE； MSDE是Microsoft公司的免費桌面版資料庫，客戶可自行下載； 如果用戶使用2台或2台以上的電腦管理考勤系統，建議使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。 3.1 單機版安裝 3.1.1 MSDE安裝 1) 在安裝盤，進入MSDE檔夾，點擊“Setup.exe”安裝MSDE。如下圖： 2) 系統自動開始安裝，如下圖： 3) 系統會自動將MSDE資料庫檔安裝在D:\SDESP3檔夾下，進入D盤查看此檔夾是否存在，判斷安裝是否成功。 4) 安裝完畢之後，重新啟動電腦，