技术文件和资料管理标准A.docVIP

目 录 范围 定义 3. 管理职责 3.1 技术品质部的管理职责 3.2 制造部等其他部门的管理职责 4. 流程图 5. 管理内容和要求 5.1 技术文件管理的机构和人员 5.2 技术文件种类及其编、审、批 5.3 技术文件的管理 5.4 技术文件的更改 5.5 技术文件的作废 5.6 技术文件的外发 6. 考核 7.附录与附表 宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准 技术资料管理标准（A版） QG/DH06.07 为了搞好技术 资料的管理，确保公司使用技术资料的部门都使用技术资料的有效版本，特制订本标准。 1. 范围 本标准规定了技术资料的管理职责、范围、内容、方法和要求。 本标准适用于宁波大榭开发区华益实业有限公司。 2．定义 2.1 技术资料：与产品相关的图样、工艺文件、技术标准及检验文件（包括顾客提供）的通称。 3. 管理职责 3.1 技术品质部是公司技术资料的归口管理部门，负责以下工作： a) 技术资料的编号； b) 技术资料的标准化审查； c) 技术资料（包括图样、工艺文件、工序质控文件和技术标准）的审查和批准； d) 技术资料管理：包括复印、登记、分发、更换等管理工作。 e) 用户来图的转化和公司开发新产品图样的设计和绘制； f) 负责图样和技术文件的更改和更改的审批管理工作； 3.2 制造部、资材课负责本部门使用图样和技术文件的管理工作。 4．流程图（见附页） 5. 管理内容与要求 5.1 技术资料管理的机构和人员 档案室为技术资料管理中心，技术品质部设兼职档案员，构成公司技术资料管理系统。 5.2 技术资料种类及其编、审、批 5.2.1 技术资料种类 我公司技术资料共分为五大类： a) 产品图样和设计文件 b) 工艺文件； c) 工序质量控制文件； d) 技术标准； e) 检验技术文件。 5.2.2 技术标准编号方法见附录A。 5.2.3 各部门编写的技术标准由技术品质部审核，统一编号、备案。 5.3 技术资料的管理 5.3.1 技术资料底图的管理 5.3.1.1 试制用底图的管理 — 1 — 产品样品、小批量试制时，底图由技术品质部保管。 5.3.1.2 投产后底图的管理 a）当产品试制完成后，技术品质部负责对产品图样、工艺文件、工序质控文件以及检验文件进行全面整顿，修改底图，经审批后底图交档案室保管。 b) 底图应有存档印鉴，底图一般平放，不许折叠，不许卷放，底图应轻拿轻放，以免撕坏。 c) 底图一般不外借，特殊情况需经总经理批准后才可借出。 5.3.2 技术资料复印的管理 5.3.2.1 图纸的复印应按有关管理标准规定份数进行复印，不许超过规定份数，当偶尔 发生超过时，应将多复印图等技术文件资料立即登记备案。 5.3.2.2 复印图等技术资料的登记、发放、签收 档案室将复印好的图纸等技术资料进行登记，领用部门接收技术资料并在台帐上签字。 5.3.2.3 复印图等技术文件的更换 复印图等技术资料的更换应以旧换新，当旧图等技术资料丢失时，应由丢失部门写出报告，并经本部门领导审核，技术品质部批准后交档案室补领,并承担相应的处罚。 5.3.2.4 关于复印图借还、增加份数的规定 a）临时需要的复印图等技术文件由需要部门向档案室借用，借还进行登记，并应由技术品质部部长批准同意。 特殊情况下，由于工作或生产需要，增加技术资料份数时，由需要部门填写报告单， 车间主任及以上部门领导审查批准后向档案室申请增发，无特殊情况，一律不许增发。 不管以旧换新、丢失补领，还是增加份数发给的技术资料应全部建立台帐进行登记。 5.3.2.5 使用部门技术资料的管理 a) 在档案室领取的技术文件资料应全部建立台帐，进行登记。 b) 对转发的技术资料，应登记后转发给各车间班组，领用人在登记台帐上签收。 c) 对不需要转发经常借还的技术资料，管理员应建立借阅登记台帐，借还应办理借还手续。 d）制造部按公司规定,负责做好本部门、车间的技术文件资料的以旧换新、丢 失补领和申请增发份数等管理工作。 f）所有公司下发的受控文件，任何人都不能以任何理由复印用于生产，违者处罚50元/张，对于生产急用的非受控文件，技术人员应附上联系单，经技术品质部部长签字确认，作为临时用图，交付档案室，让档案室发放于车间，以便用后及时收回档案室。 5.3.2.6