承诺函珠海档案信息网.doc

询价采购公告 珠海市文件管理中心决定就《2018年珠海市文件管理中心文件数字化处理》项目所需服务组织向社会询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。 一、采购项目名称：珠海市文件管理中心文件数字化处理 二、采购预算及资金来源：采购预算金额为人民币壹拾柒万贰仟柒佰伍拾元整（￥172,750.00元），最终结算金额按照实际完成文件份数结算；资金来源为财政资金。 三、项目名称、内容要求、完工期、服务地点、投标方式： 1.项目名称：珠海市文件管理中心文件数字化处理； 2.内容要求：严格按照《纸质档案数字化规范》（DT/T31-2017）的要求进行本次项目的文件数字化处理，要求文件数字化各个环节均符合国家、省档案局颁发的档案信息化标准及规范。要求文件扫描图像清晰、完整且与原件一致，完成全部文件数字化处理，扫描数据挂接系统成功。采购方对数字化成果进行抽检，抽检合格率应达到95%，达不到95%定为“不通过”，不予验收通过。 主要工作环节包括：文件借调、扫描前处理、文件扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、文件装订、数据验收、数据备份、文件归还、文件出入库搬运、数据移交等，并在整个工作环 节中确保文件实体及其信息的安全保密。 工作量：完成约40万页文件数字化工作。 3.完工期：采购单位通知中标方进场之日起90天内完成文件数字化处理（达到验收合格标准）。 4.服务地点：珠海市文件管理中心。 5.投标方式： 1）以单页文件数字化的单价报价（以单价乘以实际完成的页数结算）。以最低投标价格中标。 2）2018年5月16日9:00-9:30，请各投标单位将投标人资格性文件、商务技术文件及经济价格文件等相关资料用信封密封加盖公章送投标地点。 投标地点：珠海市文件管理中心（珠海市梅华西路118号1楼104室）。 联系人：干青青 　　 电话：2686010 　　　 传真：2686015 　　 四、投标人资格要求： 1.投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。 2.投标人在参加本政府采购活动前三年内（自招标公告发出当月开始计算），在经营活动中没有重大违法记录的申明。（提供保证书加盖公章，格式见文件附件）。 3.投标人须为在中华人民共和国境内注册的企业法人或事业法人，持有合法有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书，提供企业法人营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章，且投标人的股东及工作人员均为中华人民共和国境内公民，须提供承诺函加盖投标人公章（格式见文件附件）。 4.法定代表人/负责人资格证明书原件及法定代表人/负责人授权委托书原件（若参加投标的代表为法定代表人或负责人，则只需提供法定代表人/负责人资格证明书）。 5.投标人需提供注册所在地的区级以上（含区级）检察机关出具的投标人近三年内（自招标公告发出之日起的当月开始计算,如投标人营业执照所载成立时间不足三年，则无行贿犯罪记录的查询证明时间自成立当月起）无行贿犯罪记录的查询证明。 6.符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的相关要求。 注：本项目不接受联合体投标。两家或以上供应商有如下情况之一的，不得同时参加投标，一经发现将视同串标处理，相关投标均作无效投标：1）法定代表人为同一人的；2）存在控股或管理关系的。 五、服务要求： 1.中标方组织充足人员进行项目实施，要求驻场人员必须每天驻场管理。 2.中标方应遵守采购方数字化场地配置的安全措施和安全制度、做好档案信息的安全保密。进入加工现场的计算机等设备应按采购方及相关规定要求做相应处理，确保信息安全。 3.根据保密要求，中标方投入本项目使用的计算机所带的硬盘、磁盘等存储设备应为全新购置的设备，并在采购方在场的情况下当面拆封，中途不得以任何理由进行拆卸，在本项目完成后全部拆下移交给采购方。所有使用的计算机操作系统及必要的软件均为正版软件（中标方须正版软件证明）。 4.中标方所有工作人员应具有中专以上学历，管理人员须达到大专以上学历。工作人员持有档案上岗证或完成档案教育培训网的全部课程考试合格后才能进场工作。所有人员必须在项目正式进场前全部到位，否则采购方有权取消采购合同。 5.中标方在进场时，须对将数字化的文件档案预先数字化处理100页，且需挂接到数字化加工系统以及采购方指定系统，达到采购方签字认可后方可工作，并出具书面保证质量与预处理质量一致。 6.中标方所有工作人员须签订保密协议和提供相关材料及身份证复印件经采购方书面审查后方可上岗。严格遵守档案馆内的规章制度，不准进入无关场所。 7.在项目开始后，中标方要每天对工作场所的摄像头拍摄的视频按照采购方要求导出到指定的硬盘里长期保存，在项目验收前移到给采购方。 8.中标方所有工作人员必须遵守机关工作制度、保密制度。在工作中产生的废