利工程及档 案管理制度.pdfVIP

水利工程及档案管理制度 水利工程及档案管理制度 水水利利工工程程及及档档案案管管理理制制度度 为加强档案资料的管理，做好水坪段档案管理工作和全 面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全 和有效利用，结合我处具体情况，制定本制度。 一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及国 家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管 理暂行规定》，结合我局档案管理的有关规定，努力做好水 坪段防洪工程指挥部办公室公文建档和基建档案归档工作。 二、基建档案资料的收集范围(见附件)。其中工程档案 由施工方按时完整的提供给资料管理员。凡属归档的基建规 划、计划、总结、请示、报告等都应存入该基建项目内，归 档的基建文件应以原稿为主，确保基建档案的成套性、系统 性、确定性。 三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类 资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室 所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均 必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必 需借出时，由处领导批准，限期交还。 四、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有 关部门办理竣工验收手续，各种资料壹年之内及时归档，复 印一份留我处备查，原件交校档案室统一保管。 五、妥善保存好图片资料，建筑模型。 六、档案管理人员应努力收集归档文件、资料，各专业 人员应积极协助配合，做到基建档案完整和有效利用，为领 导决策提供依据。 附件：基建档案资料的收集范围 （一）工程档案 1、项目建议书及批件 2、可行性报告及批件 3、投资计划及批转文件 4、固定资产投资许可证 5、招标审批书 6、投标书（包括电子版） 7、中标通知书 8、土地确权 9、建设工程申请表 10、建设工程建筑设计要求通知书 11、建筑工程设计方案审定通知书 12、红线平面位置图 13、建设工程开工许可证 14、人防工程审批表 15、配套费缴纳批复表 16、建设工程规划许可证 17、建设项目环境保护申报登记表 18、工程地质勘察报告 19、沉降观测报告 20、建设工程施工图设计文件审查批准书 21、工程项目建设管理机构资格论证书 22、施工临时用水电审批表 23、建筑审计防火审批单 24、测绘院放线报告 25、规划沿线记录 26、规划验收合格证 27、防火验收意见书 28、动力检测报告 29、室外管网图 30、图纸技术交底纪要（洽商记录） 31、验收备案资料 32、工程变更图 33、环保竣工验收表 34、竣工验收报告（包括工程总结和附件） 35、工程质量证书 36、监理文件（包括监理文件、评估报告） 37、工程进程中照片资料（光盘） 38、其他相关资料 （二）经济档案 39、签订的各类经济合同、协议 40、招标文件 41、答疑记录及补充文件 42、有关预决算资料、结算件等 为了进一步强化工程指挥部办公室的内部管理，不断提 高干部职工队伍素质，建立健全综合管理机制，促进工程建 设管理顺利进行。特制定此制度： 一、施工现场八不准 一、施工现场八不准 一一、、施施工工现现场场八八不不准准 1．不戴好安全帽，不准进入施工现场； 2．不准从高处向下抛掷杂物； 3．施工区域禁止闲人进入； 4．不准穿高跟鞋、拖鞋或赤脚进入施工现场； 5．施工现场禁止赌博； 6．不准酒后作业； 7．不.准带小孩子进入施工现场； 8．不准悬空高处作业。 二、办公制度 二、办公制度 二二、、办办公公制制度度 1．准时上下班，不迟到，不早退。有事外出要做到请假。 2．为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题 以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。 3．经常保持办公室整洁。 4．工程建设资料要有专人管理，借阅资料要履行借阅手 续，严禁私自将资料外借。 5．指挥部办公室决定于每星期一召开一次工作例会，通 报情况，安排工作。通知参加会议的人员不