出差和费用报销管理规定.docVIP

出差管理及费用标准规定 为了加强出差管理，做到有计划、有目的，同时合理控制成本， 特制定本规定。 第一节 出差类别 第一条 公务出差指参加在异地召开的会议、出席邀请。 第二条 业务出差指拜访客户、洽谈业务、催收帐款。 公派出差指参加短期业务培训、交流学习。 第二节 出差规定 第四条 参加会议、学习、恳谈会等，必须以上级或相关单位或客户书面通知、函为准，经公司领导审批，并指定相关人员参加。 第五条 业务出差必须事先请示主管领导，说明事由，经同意后 出行。到省外出差的先填写出差《申请单》，（按《申请单》要求写明拜访单位、拜访主要对象、目的地、事由、随同人数、出差天数、是否招待），经批复后方可出行。如因事情紧急，可电话请示同意后出行，事后填补《申请单》。 第六条 本单位主要负责人出差实行报批制度，所有出差离开公司所在城市，必须经公司主要领导批准后方可安排成行。 第七条 本单位主要负责人出差申请原则上需提前3天提出，并规范填写《****总部部室负责人和所属各单位党政主要负责人出差审批表》，经总部党政主要领导批准后方可安排成行。特殊原因临时拟定出差的，需向总部办公室说明情况，提前以口头或短信等形式报告总部党政领导，并及时补办出差审批表。 第八条 本单位主要负责人在所管辖片区内开展工作，则不需要报批。 第九条 由总部牵头召开的会议、培训等，涉及本单位党政主要负责人参加的，由总部相关职能部门统一向总部领导汇报，公司不再向总部办理审批手续。 第十条 单位主要负责人因公临时出访，一般情况下，请示件应提前8周报总部办公室。如所赴国家签证需要较长时间或往访国家超过2个或以上，则需视签证要求酌情提前上报请示件。 第十一条 单位主要负责人因私出国（境），由本人提出申请，所在单位党组织出具意见，报总部组织人事部审核，呈总部党委领导审批。 第十二条 单位主要负责人在办理出国（境）手续前，本人应填写《****管理干部因私出国（境）审批表》，由所在单位党组织或总部机关党总支出具意见，并附有关材料一并报总部组织人事部。 第十三条 单位主要负责人出差后必须在5个工作日内将出差情况书面报总部办公室，由总部办公室视出差内容相应呈送分管领导和总部党政主要领导审阅。 第十四条 单位主要负责人出差情况报告内容要简明扼要，反映出差的主要目的，主要工作情况及意见、建议等。 第十五条 单位主要负责人因公出国（境）要按照总部回国后出访总结公示要求，出访回国后?1个月内，按照规定的公示期限，公示出访总结，同时填写《因公临时出国出访总结公示表》，总结中需将报批前公示内容的实际执行情况、外事纪律执行情况进行说明，自觉接受群众监督，实现资源共享。 第十六条 单位主要负责人出访总结公示结束后，办公室要将报批前公示、出国签报/请示件、任务批件、出访总结等文件一并归档。 第十七条 单位主要负责人出差、休假期间移动电话须保证24小时开机，以便通讯联系。 第十八条 单位主要负责人出差、休假人须在出差、休假等审批表上亲笔签名（不得使用签字章），并加盖所属单位公章。 第十九条 单位主要负责人是指本单位的党政一把手。 第三节 出差乘坐交通工具 第二十条 为节省时间，提高办事效率，公司领导班子成员出差可 乘坐飞机普通舱，确因赶时间在没有普通舱的情况下经请示同意可乘坐头等舱。 第二十一条 中层干部以下（含中层）人员出差，限乘坐火车硬卧 或高铁。如事情紧急需乘坐飞机的，在出差申请单中注明，经同意方可乘 坐飞机普通舱。未经同意乘坐飞机的，按相应城市火车硬卧票价金额报销。 第二十二条 途中如需乘船的，班子成员可坐一等舱；部门正副职 二等舱；其他员工乘坐三等舱。 第二十三条 省内出差使用公司车辆的，须事先请示公司领导，经公司领导同意方可派车。 第二十四条 使用车辆出差必须注意安全，遵守交通规则、严禁酒 后开车，保管好车辆，超速违章等处罚由个人负责。 第四节 住宿及伙食费标准 第二十五条 出差住宿是由会议统一安排的，由会议安排；不是由 会议安排的，住宿费用报销统一标准。 第二十六条 公司领导班子副职以上每人每天住宿费标准：550元; 总经理助理每人每天住宿费标准：450元; 部门正副职每人每天住宿费标准：350元； 部门助理每人每天住宿费标准：250元； 上述以外的其他员工每人每天住宿费标准：200元； 第二十七条 出差省外、深圳、珠海等地，每人每天补贴标准50元； 省内其它地区30元；超过半天的计一天。当天发生招待一次的减补贴50%；当天发生招待二次的不再补贴伙食费；