会计凭证的传递和装订.ppt

会计凭证的传递和装订 会计凭证的传递 一：是什么在传递 二：在谁与谁之间传递 三：实际传递中的几点注意 会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程。 记帐凭证的变化 记帐凭证的变化 会计凭证的传递 原始凭证——记账凭证——汇总记账凭证——审核凭证——记账——登记账簿——结账 从“记帐凭证”到“结账”都可以通过会计电算化软件在计算机上完成 会计凭证的传递 几点注意： 1、会计凭证从填制时开始传递； 2、会计凭证不只是在财务人员中传递； 3、传递过程中要保证原始单据的真实、完成； 4、应与企事业单位管理制度、内控制度结合制定科学合理的传递程序和处理时间。 会计凭证的装订 1、装订前的准备工作 2、装订的基本步骤 3、实际装订时注意的问题 4、几种装订方式 装订前的准备 装订前的准备 1、分类整理，按顺序排列；检查附件是否随附齐全； 2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集），确定装订成册的本数； 3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）； 4、对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向前，再自下向前两次折叠； 装订前的准备 5. 对于纸张面积过小的原始凭证，用胶水粘在一张同记账凭证大小相同的粘贴纸上。 在一旁注明张数和合计金额。 6. 对于数量过多的原始凭证，如收款单、提货单、入库单等，可以单独装订保管。具体要求如下: 在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、 种类。 装订步骤 1、 将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封皮上角，做护角线； 2、 在凭证的左上角画一边长为5厘米左右的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼； 3、用大针引线绳穿过两个眼，通过来回穿线把左上角扎紧； 装订步骤 4、在凭证的背面打结，可以使凭证看上去更美观； 5、 在凭证本的侧脊上面贴上“某年某月、第几号至第几号凭证、第几册共几册”的粘贴纸；装订人在装订线封签处签名或者盖章；如果分现金凭证、银行凭证和转帐凭证的，最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号。 实际装订时应注意： 1 、封面远远大于里面的记账凭证，竖立放置，导致凭证封面褶皱严重，影响凭证的美观； 2、 凭证封面书写不够规范，很多该写的要素都没写全，不便查阅； 3、 凭证装订的很松散，不牢固，翻阅起来很容易脱落，线绳一定要扎紧； 实际装订时应注意： 4、凭证装订的厚度不均，封面里面的记账凭证和原始凭证比较散乱，影响整体美观； 5、凭证封面只是粘在凭证上，没有和凭证装订在一起，很容易掉落； 6、附件没有整理好，另装的附件没有注明索引号，如发票； 7、原始凭证要注意标记，以方便整理。 打孔机 全自动装订机 打孔式 全自动装订 课程结束 谢谢大家！ * * 李石头 2013年6月 记账凭证原始凭证 销货发票 款项收据 重点关注 手工记账时代 会计电算化时代 手工记账时代 会计电算化时代