久程造船(船舶设计生产服务)管理规范与制度标准汇编.doc

+ 石首市久程造船有限公司 管 理 规 范 2017年1月25日发布实施 管理规范文件目录 序号 文件名称 编制部门 备注 1 文件和资料档案管理办法 质检部 2 岗位职责与入职要求 办公室 3 管理评审制度 质检部 4 培训管理规范 办公室 5 设备管理制度 生产部 6 文明生产管理规范 办公室 7 安全生产管理制度 生产部 8 消防安全管理制度 生产部 9 职业卫生健康管理制度 办公室 10 劳动保护用品管理制度 办公室 11 与产品有关要求的评审规范 经营部 12 采购与供方评价规范 经营部 13 采购及外协产品质量标准 经营部 14 仓库管理制度 经营部 15 危险化学品管理制度 经营部 16 船舶上下河安全应急预案 生产部 17 船舶焊接过程能力评定准则 技术部 18 船舶涂装过程能力评定准则 技术部 19 顾客投诉处理规范 经营部 20 数据分析规范 质检部 21 质量目标分解 办公室 22 岗位及设备安全操作规程 生产部 23 安全应急预案 安保部 24 标识和可追溯性管理制度 生产部 25 设备安装、维护保养和检修制度 生产部 26 现场施工质量管理规定 生产部 27 技术文件资料管理制度 技术部 28 监测设备管理制度 生产部 29 检验资料档案管理制度 技术部 30 焊接材料管理制度 经营部 31 供方及工程外包方评估管理规定 生产部 32 产品质量检验制度 质检部 33 标准化工作管理制度 质检部 34 工艺管理制度 生产部 石首市久程造船有限公司 文件和资料档案管理办法 受 控 状 态：　　　　　　 编 制 ：　　质检部　 审 核 ：　　xxx 批 准 ：　　xxx 发 放 编 号：　　　　　　 持 有 者 ：　　　　　　 2017年1月25日发布实施 文件和资料档案管理办法 页码1/3 1、总则 1.1根据公司《文件控制程序》要求，为规范本公司的文件管理，制定了本办法。 1.2本办法适用于公司质量管理体系文件档案管理。基建、财务等方面的文件参照此办法管理。 2、机构及职责 2.1办公室负责公司年终归档文件的档案管理与协调工作。 2.1.1质量管理体系人力资源文件管理； 2.1.2公司日常行政文件的档案管理； 2.1.3年终或每条转播交船完工后档案文件（记录）的收集、整理、检索、保管、鉴定、销毁、记录等工作； 2.2技术部负责日常产品设计和开发文件、顾客图纸、质量计划方面的文件文件档案管理； 2.3生产部负责日常基础设施和生产过程中有关文件的管理。 2.4质检部日常负责监视和测量装置、产品检验等文件档案管理； 2.5经营部负责日常采购、与顾客有关的过程文件的管理； 2.6财务工作方面的文件资料，财务另设档案专柜，由财务主管会计专管。 3、收集形式、范围与时间 3.1收集形式： 3.1.1各部门、车间在产品的设计和开发、生产和服务提供完成后应及时整理组卷，年终或每条船舶交船完工后移交办公室统一归档管理； 3.1.2档案移交手续，由交接双方清点，确认签字，移交目录一式二份，作为查证依据各自留存。 3.2收集范围： 3.2.1质量体系文件、质量记录； 3.2.2公司经营管理方面的文件资料； 3.2.3 技术质量管理方面的文件资料； 文件和资料档案管理办法 页码2/3 3.2.4 产品生产方面的文件资料； 3.2.5 基建设备方面的文件资料； 3.2.6 公务活动、外来文件和资料； 3.2.7 内审人员培训方面的文件资料； 3.2.8 职工档案； 3.2.9 财务方面的文件资料。（由财务专管） 3.3 归档时间 3.3.1 当年形成的产品质量原始记录性文件，应在次年上半年归档； 3.3.2 基建档案在工程竣工验收后立即归档； 3.3.3 设备档案在设备验收后立即归档； 3.3.4 外来文件有关部门一般应在年终移交归档。 4、归档要求 4.1 案卷质量要求 案卷文件应分类整理，合理组卷编号，卷内文件排列有序，目录填写清楚，封面填写符合要求，装订牢固。 4.1.1 齐全：归档的档案在门类和项目方面应当齐全； 4.1.2 完整：应在一个项目内归档的文件或资料不得有所短缺； 4.1.3 准确：必须准确地记录和反映其对象； 4.2 整理、检索 档案兼职人员应