项部档 案管理制度.pdfVIP

项目部管理制度 档案管理制度 一、档案管理内容与要求 1 接收与整理 ⑴归档的技术性文件材料，应 工程部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由资料员加以系统的 整理。 ⑵档案室接收档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理得是否符合要求，发现问题立即查明补 正，符合要求后方可归档并办理交接手续。 ⑶对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应的档案盒。 ⑷编制档案总台账、分类台账、按类别按收发部门逐步开展档案管理工作。 ⑸利用电脑贮存档案文件资料、台账或目录，进行检索，查讯资料。 2 登记与保管 ⑴资料室对库存档案应定期进行清理、核对工作，做到帐物相符，对破损或褪变的档案，要及时进行修复 或复制。 ⑵建立档案登记制度，对收入和移出的档案要建立登记簿，分类档案要建立分类登记薄，对收入移出的档 案要及时登记。 3 利用与保密 ⑴对各类档案资料编制台账和检索目录，积极开展档案的利用工作，为施工生产、工程投标、技术管理、 企业管理和科学研究服务。 ⑵查阅、借阅档案、图纸都必须办理登记手续，归还时当面检查、注销。 ⑶借阅者对所借档案，应负安全、保密之责，不得自行转借，不得遗失、污损和擅自在档案上填注、涂抹、 改字、圈点、抽面或拆散。 ⑷奖励与惩罚 根据《中华人民共和国档案法》和《交通部科技档案管理办法》中