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2007北京跆拳道锦标赛中国石油大学(北京)志愿者工作计...
2007北京跆拳道锦标赛中国石油大学(北京)志愿者工作计划
为了积极贯彻落实中央及市领导就北京高校奥运志愿者的精神,切实做好北京奥运的宣传工作,营造积极投身奥运、热诚服务奥运的良好氛围,我校团委奥运志愿者工作办公室正式启动了2008年北京奥运志愿者的报名选拔宣传工作。
此次跆拳道志愿者工作是奥运会志愿者工作的前奏,为圆满完成2007北京跆拳道锦标赛的志愿者工作任务,特制定活动安排计划如下:
一、赛事背景
2007年北京跆拳道世界锦标赛(第18届男子和第11届女子跆拳道世界锦标赛)将于5月18日至22日在昌平区综合体育馆举行。
本次赛事由世界跆拳道联合会主办,国家体育总局、北京市人民政府共同承办,国家体育总局拳击跆拳道运动管理中心、北京市体育局、昌平区政府协办。
跆拳道世界锦标赛是世界跆拳道联合会主办的最高级别的赛事,预计将有140个国家和地区的1700余名运动员、教练员、官员,140名中外裁判员,300余名中外记者参与并关注本次比赛。可以说,这是今年在北京举办的所有国际体育赛事中规模最大、参赛国家和人数最多的一届。
本届赛事采用单场淘汰制,共有男女各8个级别的比赛。
本届赛事是中国跆拳道运动发展11年以来首次在我国举办的世界锦标赛。作为2008年北京奥运会前跆拳道项目的测试赛,本次世锦赛也将为各国运动员提供一次绝佳的热身舞台,为中国跆拳道爱好者提供观赏最高水平国际赛事的机会,为北京筹备奥运会积累国际赛事组织运作经验,提高办赛能力。赛事于2007年5月17日晚举办开幕式,5月18日至5月22日为正式比赛时间。
目前我校奥运会志愿者网上报名人数已达到4752人,(其中:资信学院900人,石工学院1092人,化工学院774人,机电学院822人,工管587人,外语173人,计算机242人,数理156人,人文5人)。本次锦标赛,我校预计组织651名赛会志愿者(含422名英语志愿者)及500名固定观众啦啦队。志愿服务岗位涵盖市场开发、竞赛、安保、医务、新闻、器材、对外联络、财务等14个部门。经了解,绝大部分同学对于此次跆拳道锦标赛的志愿者服务工作报有极高热情。故从数量上看我校学生志愿者数量完全可以满足锦标赛需求。
二、志愿者招募及管理
1.招募范围及教学保障
此次志愿者需求为651人,其中英语志愿者422人。服务时间分三部分:5月9日全体志愿者进行测试赛;5月10日至5月25日,167名英语志愿者上岗;5月17日至5月22日(含19、20双休日)其余484名志愿者上岗。
考虑到英语水平要求较高,我校外语系全体共能提供170人,故计划与教务处、外语系商议后,调整外语系本科及研究生一年级的课程。
对于剩余的484名志愿者,计划整体上采用在校研究生作为主体。在校研究生(包含博士)均可报名。对于研究生一年级,校团委将与研究生院协商后对最终参与志愿者活动的学生出具统一假条。研二、研三学生如经导师允许,可自由报名。本科生如在此期间没有课程安排,也可报名参加。
2.招募方式
跆拳道志愿者招募工作应以“院系推荐,团委审核”为原则开展。团委志愿者工作办公室将跆拳道志愿者工作的人员部门分配到各个院系(具体人员分配见网站),各院系根据岗位需求,结合院系自身情况从本院系报名的志愿者中进行初选,于4月15日前,将确定的人员名单上报至志愿者工作办公室,志愿者工作办公室经审核后,于5月13日前公布最终确定的志愿者人员名单。确定的志愿者将有机会接受下一步的专业培训及岗位培训。
具体报名方法为:
报名时间:2007年4月12日——2007年4月16日
报名地点:各院系团总支办公室(计划设立一次户外集中报名)
报名要求:报名者需持我校奥运志愿者个人标示到院系报名,并预先填写本次锦标赛专用报名表。(见网站)
志愿者工作办公室已于4月4日在志愿者网站公布我校志愿者编号情况(此为我校志愿者个人标识),有意参与此次锦标赛的同学请以此编号到所在院系团总支处报名。报名时请确认岗位意愿。
在志愿者工作过程中,对志愿者在按照工作量与工作质量等标准进行分级管理,级别最高的一批志愿者,在本次活动之后,将被评为优秀志愿者,并计入奥运会志愿者信息储备库,为我校建立一支高素质的志愿者队伍做好充分的准备。
三、专业观众队伍(啦啦队)的招募及管理
专业观众队伍(啦啦队)的招募应以公开报名与院系推荐相结合的方式进行,并最终由志愿者工作办公室进行审核确定。观众由院系进行统一组织,志愿者工作办公室进行统一管理。此次锦标赛我校预计组织500人的啦啦队。比赛前,由志愿者工作办公室工作人员对观众进行动员。固定观众在赛场中将配发穿着统一服装,发放宣传标语,统一口号。报名工作计划4月下旬启动。
四、培训
培训工作按照“统一安排,分批进行”的原则来开展。各院系按照志愿者工作办公室排定的培训时间表,分批组织本
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