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战略新型显示产业创新发展研讨会暨开工仪式策划方案课件
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16:20—17:40 战略新型显示产业创新发展研讨会暨华星光电全球供应商大会
17:40—19:00 武汉光电显示行业交流酒会
19:00—21:00 华星光电答谢晚宴暨优秀供应商颁奖典礼
7:00-15:05 9.17 华星光电高尔夫武汉邀请赛
活动地点:武汉 · 东湖高新区左岭产业园 · 华星光电厂区 | 光谷希尔顿酒店
参与人数:800人左右
人员类别:政府领导︱股东方︱银团及战略投资者︱行业专家、协会代表客户代表︱
供应商代表︱媒体︱TCL集团华星光电总监以上人员;活动主形象;活动策划 ︱ 打桩仪式 ︱ 供应商大会︱ 晚宴︱高尔夫︱活动保障 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;环节说明;活动策划 ︱ 打桩仪式 ︱ 供应商大会︱ 晚宴︱高尔夫︱活动保障 ;;; 主舞台:侧视图;; 主舞台:远视图;;;;;;环节说明;活动策划 ︱ 打桩仪式 ︱ 供应商大会︱ 晚宴︱高尔夫︱活动保障 ;; 主舞台:正视图;; 主舞台:侧视图;; 主舞台:远视图;;;;;环节说明;活动策划 ︱ 打桩仪式 ︱ 供应商大会︱ 晚宴︱高尔夫︱活动保障 ;;;;活动策划 ︱ 打桩仪式 ︱ 供应商大会︱ 晚宴︱高尔夫︱活动保障 ;活动筹备至执行期间,通过定期活动进程会议,保持多方信息同步;
制定完整的活动执行手册,供CSOT及ArtM工作人员对项目进程保持更新了解及保持信息的畅通。
按照活动执行手册内容,在活动开始前3天对所有人员进行统一Training。
具体包括:
- 对场地的要求,整理成细项,与场地多班服务人员进行沟通;
- 对可能涉及的礼仪、Part-time、主持人、摄影摄像等第三方合作人员分别进行沟通,明确注意事项与细节;
- 对汉扬内部全体onsite成员进行统一沟通,确定个人现场职责;
我们通过2次Rehearsal,确保正常活动的完美进行。;我们提前做好应急预案,确保可能突发情况的沉稳应对。
;雷电、台风、大雨天气应对
提前关注天气预报;
如活动期间遇到雷电、大风、大雨、台风等天气,
迅速实施应对措施。
提前确认活动当天天气,如预报可能有雨则提前准备一次性雨衣放置于接送大巴,
VIP乘车到达会场之后,由工作人员持雨伞前往迎接,
避免嘉宾淋到雨而生病;
如外场有展示物品或设备,则立刻拆除撤进室内,
杜绝一切可能带来的财产或财务损害。;THANKS!!
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