DCN-PR-001文件控制程序.pdfVIP

质量管理体系文件 程序文件 文档编号： DCN-PR-001 文档名称： 文件控制程序 版 本： V1.0 受 控： 是■ 否□ 编 写： 质控部 审 核： (马仲良) 批 准： (解云航) 批准日期： 2006年11月20日 生效日期： 2006年12月15日 神州数码 （中国）有限公司 神州数码网络 （北京）有限公司 文件名称 文件控制程序 文件编号 DCN-PR-001 版本 V1.0 章节编号 章节名称 修订内容简述 修订日期 修订前版本号 批准人 内部文件，禁止外泄 第 1 页 共6 页 文件名称 文件控制程序 文件编号 DCN-PR-001 版本 V1.0 1.目的 对质量管理体系所要求的文件进行控制，确保各有关场所使用文件的有效版本，防止误用失效 或作废的文件。 2.适用范围 质量手册、程序文件、三阶文件 （包括指导性文件、管理制度等）、外来文件及所有与质量 管理体系相关的生产技术性文件。 3.职责 3.1公司总经理负责 《质量手册》发布的批准、实施的批准以及修订的审批。 3.2管理者代表负责 《程序文件》发布的批准、实施的批准及修订的审批。 3.3各部门负责本部门相关质量体系程序文件的编写和修订。 3.4研发中心和产品部负责技术性文件的编制、修订以及产品技术标准的收集和更新。 3.5各职能部门各自负责与质量有关的文件和资料的编制和审批，负责本部门记录文件的存 档和保管。 3.6质控部文件控制中心统筹负责所有质量体系文件的发布、存档和回收、作废处理等管理 工作，包括所有的三阶文件及以上级别的文件，也包括所有生产技术性文件(如各种图纸、 BOM、ECN、EN、测试规范、SPEC等等)，也就是除记录以外的所有质量体系文件。出于技 术保密的需要，研发内部的技术文件/配置管理由研发自行管理；同时质控部文件控制中 心应统筹管理所有文件和记录表格的编号，避免编号不符合要求或重复。 4.工作程序 4.1文件的分类 文件分为以下几类： a)质量手册； b)程序文件； c)指导性管理文件 （包括作业流程指导文件、公司各项规章制度、管理办法）； d)纪录； e)技术文件(包括国家标准、行业标准、地方标准、有关法律、法规)； f)外来文件 4.2文件的编号 a)质量手册 — QMDCN （2.0V1.0、3.0…） 版本号 质量管理手册 神州数码网络 （北京）有限公司 内部文件，禁止外泄 第 2 页 共6 页 文件名称 文件控制程序 文件编号 DCN-PR-001 版本 V1.0 b） 程序文件 DCN— PR—XXX 顺序号 程序文件 神州数码网