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浅谈工程财务决算所存在问题及其完善措施
浅谈工程财务决算所存在问题及其完善措施
工程决算指企业依据施工合同,在履行了全部承包工租,并经过验收,其工程的质量标准完全符合合同的规定之后,再根据工程实际发生的工程量进行计算,向发包单位提出的自己应得的全部工程价款的工程造价文件。工程财务决算对建设单位、施工单位的经济效益有着直接影响,工程决算在编审时,因编审人员的立场不同、地位不同、目标不同,而导致的决算结果存在一定的差异,这属于比较正常的现象。但如果决算与预算差异过大,这说明工程在财务决算过程必然存在着一定的问题,需要我们进一步探讨。
一、工程财务决算存在的问题
一是虚增工程量。比如有些企业员工在工程进行时,人为的对同一个工程量进行重复计算,以套取资金。二是高套定额。比如企业在施工时,使用人工挖土方的定额来套取人工挖基坑的定额,本来人工挖土方的单价为每100立方米698元,而人工挖基坑的单价为每100立方米1223元,二者的单价相差较大,如果在决算时,有人利用高套定额,这必然导致工程造价的提高,给整个工程项目带来经济损失。三是决算依据的准据法不健全。工程决算作为一项工程造价结算管理与控制的一个关键环节,在操作的过程中,势必要以准据法为依托进行。但是由于我国的相关法律制度还不够完善,这就使准据法的制定缺少法律依据,导致决算审定无法可依,这就为施工的双方日后的合作埋下了隐患。这显然不利于建筑市场的良性循环,同时也威胁了施工双方的合法权益。四是乙方在准备工程决算资料时不积极。目前,有很多施工企业在竣工之前,都不能按照相关规定,向建筑单位提供出决算资料,或者所提供的资料数据不够全面、不够准确、不够及时,从而很大程度上影响了整个工程决算审定的质量。五是对工程决算审定的认识存在误区。受我国体制改革的影响,建行不再代替履行部分财政职能,所以有很多地方已经开始由中介机构来对工程决算进行审定,中介的审定必然是有偿服务,并且经常以审减工程决算的多少当作是有偿服务的主要依据,这就使部分人认为决算审定就是审减,这种认识显然是不正确的。
二、影响工程财务决算效果的主要因素
1.施工合同措词不够严谨,或者现场签证的过程中,双方也不注意用词,致使双方对词语的使用产生误解。具体表现为:签证的内容含糊其辞,容易让人产生误解;签证前后内容发生矛盾;原材料与机械设备的价格与市场价格相差很大;事后补签与实际出入较大等等,而导致了决算的产生很大的波动。而对于那些工期很长的建筑工程,如果在施工的过程中出现了一些调整,但是合同并未就此说明调整是否有效,这就会使施工的双方都不想承担负责,而互相推托。
2.施工企业为了防止建设单位的审定过于严格,从而选择的审定机构通常是社会上的中介,而目前有关决算审定中介的制度、行业规范还不够完善,中介审定的主观愿望就是对工程量进行审减,以增加中介的业务费用,这直接导致施工企业在决算编制的过程中势必要故意加大数额。
3.定额换算与套用定额不科学、不合理。市场经济的快速发展,推动着新材料、新设备的不断更新换代,这就使定额缺项的内容日益繁多,因为施工的双方都无暇进行市场调研,这就令换算定额换算的科学性与合理性大大降低。
4.双方对工程量的计算规则理解有所偏差、计算换算的单位不一致以及误读图纸都可能引起工程量计算的错误。
三、完善工程财务决算的措施
1.加强管理,防止高套定额。高套定额,会提高工程造价,使整个项目蒙受不必要的损失,同时也损害了投资方的利益。对于工程决算过程中,存在的高套定额现象,我们可以高套定额的种类不同,对其进行分类。同时审核人员还要不断加强学习,提高自身的业务素质,不仅能够熟练的掌握工程级计算方法、规则,同时还要对建筑项目施工的具体要求以及竣工图纸进行深入研究,只有这样才能有效防止高套定额现象的出现。
2.控制决算的计算方法,避免重复计算现象的发生。对于有些单位在决算过程中所出现的重复计算的问题,最有效的防范的措施就是选择计算方法,严格进行决算计算。比如提高审计人员的计算能力,必须要达到熟练的程度。并且项目主管部门在有规范、严谨的隐蔽工程现场签到制度,必须达到有证可查的程度,以提高审计水平。
3.财务管理人员必须参与到工程建设的全过程。工程进行的过程中,建设单位的必须要加强财务管理人员、施工人员以及物资管理人员之间的沟通协调。而且,必须要保证财务管理人员能够参与到整个工程的建设当中,这样才能保证各种资金、物资原始记录的全面性以及准确性。财务管理人员,必须对工程进度了如指掌,并且对单位的财产、物资进行定期清查,同时编制财务报表,以便建筑方能够实时掌握施工的状况。对于那些建设工期长、建设内容复杂、项目繁多的工程,单项工程如果完善且已经具备交付使用的情况下,财务人员可以对其编制单项工程财务决算,而工程全部竣
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