信息技术学考复习总结-第四单元-信息资源管理.docVIP

第四单元 信息资源管理 【考点1】信息资源管理的基本方法 一、信息资源管理的目的 信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值。 1、管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。 2、各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。 二、信息资源管理的方式 根据信息资源管理过程中采用的技术手段，可以把信息资源的管理分成两类： 手工管理方式和计算机管理方式 管理方式 特点 人工管理 灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 计算机管理方式 文件管理 以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理。 数据库管理 便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，同一时间可供多人异地使用，适合于大量、专门化的信息资源管理。 【考点2】文件管理 一、文件管理的定义 文件管理是以文件为信息单位对信息进行组织和检索。它是大多数计算机用户最常用的信息资源管理方式。 计算机文件管理方式主要采用分类管理的思想，能较好地满足人们对大量信息资源进行管理的需求，提高信息管理资源的效率。其缺点是只能文件进行检索，且对同一信息，同一单位中的个人或部门可能会各自建立自己的文件造成重复操作。 二、计算机文件管理的应用举例 1、利用Windows系统提供的信息资源管理工具——“资源管理器”在计算机中建立树型结构目录，实现对文件的分类管理； 2、利用IE收藏夹对自己喜欢的网站的网址按一定主题进行分类管理； 3、通过“网上邻居”、博客、QQ空间等其它途径，实现对网络的共享文件资源进行分类管理； 4、利用迅雷、网际快车等工具软件对下载的文件进行分类管理。 三、windows系统文件管理操作 资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的“管家”，它采用目录树(树型结构)实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。资源管理器管理的主要对象是文件和文件夹。 (一) 打开资源管理器的方法通过右击“开始”按钮、通过右击“网上邻居”通过右击“我的电脑”开始→程序→附件-”可把文件夹折叠。（文件夹前有“＋”“-”号都说明该文件夹包含有子文件夹；没有“＋”“-”号则表明该文件夹没有子文件夹）（如下图） （三）在资源管理器右边窗口浏览文件和文件夹时五种浏览方式： 1、缩略图； 2、平铺； 3、图标； 4列表； 5、详细资料。 （四）在资源管理器右边窗口可单击菜单栏上的“查看”下的“排列图标”，共有四种排列图标的方式： 1、按名称； 2、按大小； 3、按类型； 4、按修改时间。 （五）资源管理器中如果在同一驱动器直接拖动文件则执行移动（剪切）文件操作，若要复制文件则要按住Ctrl键再拖动。如果在不同驱动器之间直接拖动文件则执行复制文件操作，若要移动文件则要按住Shift键再拖动。 （六）选择多个文件或文件夹的方法： 1、在文件夹窗口中按“Ctrl+单击左键“选取文件可选择不连续（不相邻）的文件或文件夹； 2、先左键单击第一个文件，再按Ｓhift键选取最后一个文件可选择连续（相邻）的一组文件或文件夹，这种情况可用鼠标拖曳操作来实现。 （七）新建文件或文件夹有两种方式： 1、在桌面或文件夹窗口空白处右击鼠标，在弹出的菜单点“新建”，到相应类型（文件夹或文件） 2、在窗口中单击“文件”菜单→“新建”→文件或文件夹 （八）要删除文件或文件夹可右击选中的文件或文件夹，后点击“删除”菜单。也可选中文件或文件夹后单击工具栏上的“删除”工具。但文件删除后都是先放到“回收站”中，文件还没有彻底删除，若想反悔可打开回收站，选择要还原的文件或文件夹，再单击“文件”菜单中的“还原”即可。要彻底删除该文件还要打开回收站进行一次“删除”操作方可。 删除软盘或U盘等外设设备中的文件时，文件不放进回收站而是直接(彻底)删除。 若要直接彻底删除文件（不放到回收站中）可按住Ｓhift键的同时执行删除命令。 （九）文件的移动： 移动文件的方法可以有两种操作：（1）、鼠标直接拖动的方法（同一驱动器如C盘）；（2）、用“剪切”+“粘贴”组合命令。 （十）文件的复制：即给文件做一个备份。有两种方法： 1、用鼠标拖动文件的同时按住“Ctrl”键； 2、用命令“复制”+“粘贴” 文件移动和复制的区别：前者的源文件不存在（被删除）；而后者的源文件还在原位置，在目标位置也出现一个一模一样的文件。 （十一）改文件名： 1、右击文件在弹出的菜单中选择“重命名”，在名称框内输入新名字即可。 2、单击“文件“菜单，执行”重命名“命令也可