“蛋糕我做主”展策划方案.doc.docVIP

“蛋糕我做主”拓展策划方案 活动目的 大学四年里，我们有多少值得回忆的故事？我们有多少值得回忆的人？我们可以在一起办多少次活动？我们的每一次活动都可能成为我们今后甚至是我们永生的美好回忆，难以忘怀！我们要怎样才能留住这些属于我们的回忆呢？我们又怎样才能让我们的活动不仅仅是属于我们的回忆呢？一段再美好的事物，可以在我们的脑海中存于多久？我们可以记忆多久？如果要让美好的东西存在这世间，我想它不应该只属于我们，它应该要留于那些需要帮助的人的身边。用我们的行动来带给他们温暖，只有温暖了人心，真正美好的事物才能伴随我们一生。 活动主题 食生学子真性情，爱心、蛋糕带给你。 活动形式 把食生院的主打活动“蛋糕我做主”带到孤儿院，和孩子们一起玩耍。告诉他们:我们关心他们。 活动地点 武汉市XX孤儿院（暂定） 活动时间 2013年X月X日（暂定） 活动对象 1%基金会成员（食安1104班学生）、食生院分团委学生会成员、其他11级愿意加入的学生 活动流程 1、愿意参与的人员需提前两个星期在各班或各部门负责人那报名。以便我们的人员安排和具体活动的完成； 2、我们将会按照人员的总数以四人为一组（两男两女），每一组到孤儿院后带两个孩子，和他们一起参加活动（两个孩子为一男一女） 注：四人组的成员一定要注意孩子的安全 3、去到孤儿院后，我们以上述的安排来进行分组比赛 4、组分好后，开始比赛 5、比赛时间为2个小时 6、比赛结束，由评委来评分，由分数的高低来评出：一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖和参与奖 7、进行颁奖仪式 活动前期准备 1.前期宣传：主要以海报为主（粘贴在春半、老圃和忘荃楼下的宣传栏处），若有需要可以制作相应的展板并由各班、部门的负责人做相应的宣传； 2.对各班、各部门参与人员进行宣传、讲述活动精神和人员分组； 3.提前做好相应的表格，比如：人员安排、活动流程、奖品制备和其余相应需求的制备； 4.做好牌签、邀请函，并提前发出去，以便嘉宾、评委早点安排好工作，避免时间上的冲突。 5.提前借好校车、联系好各方面的负责人，以备工作的顺利完成； 6.准备3对电池，并且借好小蜜蜂，以备不时之需； 7.提前通知各班、各部门我们要开展这个活动，这样他们有充足的时间准备，保证活动的质量； 8.确定好主持人、评委，并且提前通知校楚通社、院新闻中心的文字记者及其摄影记者，加强宣传力度。 活动中期处理 1.提前布置及装饰孤儿院会场，检查设备是否能正常工作； 2.安排工作人员在现场的工作，以便使会场井然有序； 3.待就坐之后，各组按照流程依次进行下去，期间要有工作人员维持现场次序，并随时关注各组的制作情况，避免意外的发生； 4.准备好茶杯、茶叶和开水，安排人员给评委和参赛人员倒水； 5.待结束之后，安排人员对会场的卫生进行整理。 活动后期安排 1、向现场的摄影记者要来图片，作为以后的留恋； 2.制作活动后期展板进行宣传； 3.负责此次活动的人员写一份针对这次活动工作总结，以便今后活动的扩展和改进。 活动工作人员安排 主持人 姜赖优美、肖旺 海报、邀请函制作 徐小容、张紫莺 校车联系 姜赖优美、肖旺 签到 赖圆圆 设备检查 肖旺、曾传开 邀请评委 姜赖优美、肖旺 座次安排 王奔 会场布置 徐小容、何丹、易云、雷小云 活动所需物品采购 王秋燕、、王奔 借取小蜜蜂 姜赖优美、肖旺 海报制作及张贴 曾传开、龚佳林 前期材料（各种调料、蛋糕、手套、纸杯、塑料刀叉等）的准备 王秋燕、何丹 蛋糕分发者 姜赖优美 管理调料者 何丹 饮水发放者 徐小容 礼品分发者 姜赖优美 现场秩序维持 肖旺、曾传开、疏玳、余向泽、濮存威 活动现场引导人员 姜赖优美、何丹、徐小容、王秋燕 调料分发者 姜赖优美、何丹、徐小容、王秋燕 十二、活动资金预算 物品 个数 单价（元） 总价（元） 7寸蛋糕 30 5 150 红色奶油 40 1 40 绿色奶油 40 1 40 蓝色奶油 40 1 40 粉色奶油 40 1 40 黄色奶油 40 1 40 白色奶油 40 1 40 装扮水果 20 8 160 一次性手套 200 8元100个 16 一次性纸碗 40 5元8个 25 一次性纸杯 500 5元50个 50 一次性刀叉 60 2 120 一次性盘子 60 8元100个 8 茶叶 一袋 自己带 0 礼物 12 10元一套 120 开水 两壶 自己带 0 饮用水（1.5升） 20 3 60 卡纸 9 1 9 包装绳子 2 15 30 气球 7 10 70 彩带 20 2 40 棒棒糖 400 0.5 200 双面胶 4 2.5 10 总价 1308 十三、活动方案预警 1、以免小蜜蜂没电需多准备2节电池； 2、