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谈谈小企业财务会计报告中附注撰写方法
谈谈小企业财务会计报告中附注撰写方法
附注,是指对在资产负债表、利润表和现金流量表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。按照《小企业会计准则》的有关规定,一个小企业年报中的附注应当按照下列顺序披露:第一,遵循小企业会计准则的声明。第二,短期投资、应收账款、存货、固定资产项目的说明。第三,应付职工薪酬、应交税费项目的说明。第四,利润分配的说明。第五,用于对外担保的资产名称、账面余额及形成的原因;未决诉讼、未决仲裁以及对外提供担保所涉及的金额。第六,发生严重亏损的,应当披露持续经营的计划、未来经营的方案。第七,对已在资产负债表和利润表中列示项目与企业所得税法规定存在差异的纳税调整过程。第八,其他需要在附注中说明的事项。为此,本文拟就附注的撰写方法谈一点粗浅之见。
一、遵循小企业会计准则声明的写法
关于遵循小企业会计准则的声明,主要是指有关小企业财务会计报告生成遵循小企业会计准则,相关财务数据真实、完整地反映相关企业的财务状况、经营成果和现金流量等财务会计信息即可。为便于小企业会计人员撰写声明,本文用下面举例说明某小企业遵循会计准则的声明。
【例1】本企业编制的财务报表符合小企业会计准则的要求,真实、完整地反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量等有关信息。
二、短期投资、应收账款、存货、固定资产项目等说明的写法
关于短期投资、应收账款、存货、固定资产项目说明的写法相较声明则比较简单,小企业会计人员根据短期投资、应收账款、存货、固定资产等项目的明细账户记录情况及短期投资、存货等的期末市价编制即可。具体事例如下:
【例2】2013年12月31日,某小企业短期投资项目的披露如下(单位:元):
需要注意的是:上述项目如果企业没有该投资项目,则其期末账面余额和市价等则不必说明,可以略去不填。
至于应收账款,小企业会计人员可以根据应收账款的明细账户,按其账龄查阅并归集应收账款的期末账面余额和年初账面余额进行编制。
【例3???2013年12月31日,某小企业应收账款(按账龄结构)披露如下:
存货的市价比较难于掌握。有市价的存货,小企业可以根据市价直接填写,没有市价的存货,小企业可以按照相同或类似存货的市价填写。
【例4】2013年12月31日,某小企业存货项目的披露如下(单位:元):
固定资产资料比较容易填制,但其“累计折旧”数据应根据其折旧账户记录填制。
【例5】2013年12月31日,某小企业固定资产披露如下(单位:元):
三、应付职工薪酬、应交税费等项目说明的写法
应付职工薪酬、应交税费项目的说明应根据“应付职工薪酬”账户的明细账户和“应缴税费”账户的明细账户分析填制。
(一)应付职工薪酬的说明
应付职工薪酬包括小企业年初和期末两个时点各类未付“应付职工薪酬”,小企业应根据“应付职工薪酬”账户的明细账户填制。但是,由于国家对“五险一金”的缴纳不是强制性规定,有的小企业可能只交“三险”,其余没有交纳,甚至不少小企业根本就不交纳住房公积金,因而各小企业缴纳的“五险一金”项目就不会相同,所以,一些小企业的“应付职工薪酬明细表”项目没有缴纳或没有余额的情况,也属于正常情况。
【例6】2013年12月31日,某小企业年末应付职工薪酬披露如下:
(二)应缴税费的说明
应缴税费的说明是指年初和期末两个时点,小企业应缴未交国家税务局、地方税务局或其他有关部门的各类应缴未交的税费,即时清结的税费除外,如印花税不在该“应缴税费明细表”中反映。
【例7】2013年12月31日,某小企业年末应缴税费披露如下:
四、利润分配的说明
小企业的利润分配一般一年一次,小企业在年末进行利润分配活动。因此,“利润分配表”属于年度报表,一年编制一次。按照《公司法》有关规定,企业利润分配程序如下:1.计算可供分配的利润。将小企业本年净利润(或亏损)与年初未分配利润(或亏损)合并,计算出可供分配的利润。如果可供分配的利润为负数(即亏损),则不能进行后续分配活动;如果可供分配的利润为正数(说明小企业本年有累计盈利),则进行后续分配。2.计提法定盈余公积金。按抵减年初累计亏损后的本年净利润计提法定盈余公积金。提取盈余公积金的基数,不是可供分配的利润,也不一定是本年的税后利润。只有不存在年初累计亏损时,小企业才有能按本年税后利润基数计算应提取数额。这种“补亏”是按账面数字进行的,与所得税法的亏损后转无关,关键在于不能用注册资本发放现金股利,也不能在没有累计盈余的情况下提取盈余公积金。3.计提任意盈余公积金。
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