2011文艺汇演策划.docVIP

贵州师范大学化学与材料科学学院团委、学生会、青分会 2011白云文艺演出 策 划 书 主办：化学与材料科学学院团委 协办：化学与材料科学学院团委学生会文艺部、素拓部 化学与材料科学学院团委 2011年10月28日 化学与材料科学学院白云“化鹏高飞，材迎双新”文艺汇演 活动方案 一、晚会内容 寒冬十二月，放飞梦想，新春临近，我们带着激扬的青春和远大的志向迎来了2011届新生加入化学与材料科学学院这个和谐的大家庭，本着传承精神和创新精神，带着迎春的喜悦，以弘扬“慎思笃行，博学致新”的校训理念，展示大学校园内丰富多彩的生活及化学与材料科学学院学生阳光面貌，帮助新生尽快适应新环境，我院特地向全院新生奉上一台精彩缤纷的文艺晚会，向全校师生展现出我们大一新生多才多艺的一面，为我们的大学生活开启一篇崭新的乐章，同时我们通过这个文艺汇演发掘我院的文艺人才,使其特长能得到更好的培养,为大家提供展现个人魅力的舞台，为新年增添一分精彩。相约师大，来自全国各地的同学来到这个大家庭，让我们用激扬的青春和勤奋的汗水为理想插上一双翅膀，让他飞得更高、更远；同时，通过这台晚会激励同学们迈好新生活的第一步，对他们的加入表示最热烈的欢迎。 二、晚会目的 1、代表学院对新生的到来表示欢迎； 2、迎接新的一年到来，为新春增添喜悦与精彩； 3、帮助新生尽快适应新环境； 4、浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌； 5、在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 三、晚会主题 紫气东来，梦想远航 -----化鹏高飞，材迎双新 四、晚会对象 化学与材料科学学院09、10、11级学生 五、晚会时间 2011年12月16日下午3:00 六、晚会地点 白云校区求是讲堂 七、晚会流程 1、晚会前期宣传及准备 2、晚会材料的准备及保管 3、晚会现场的布置 4、晚会进行 5、晚会完成后场地的清理，归还所借东西 6、晚会总结会 九、注意事项 1、在晚会前期准备工作中，各部门负责人必须认真做好各项筹备工作，以确保晚会当天的顺利开展 2、晚会当天必须保持晚会现场的次序及公共卫生，做好不可预计应变措施 3、晚会当天所有工作人员必须保持通讯畅通，以便联系 4、注意晚会现场安全 十、应急措施 (一) 演员方面 演员提前一个小时到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的负责人提醒已到场的演员静待候场。 (二) 嘉宾方面 嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。 (三) 会场方面 会场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。 (四) 工作人员方面 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。 (五) 安全方面 音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。计划好安全撤离路线，以防在特殊情况发生时能够及时有效地疏散人员。 不可预计事件 遇上停电或场地被占用将影响到晚会的准时开展，相关负责人需做好相应的应对措施。 十一、晚会物品及费用一览表（附件1） 十二、晚会邀请名单（附件2） 十三、晚会现场布置图（附件3） 十四、晚会具体工作安排一览表（附件4） 十五、晚会节目单（附件5） 十六、晚会节目签到表（附件6） 十七、晚会节目演员表（附件7） 十八、舞监表（附件8） 附：未尽事宜，由化学与材料科学学院团委负责解释 化学与材料科学学院学生会文艺部、素拓部 二○一一年十月 附件1 化学与材料科学学院白云“化鹏高飞，材迎双新”文艺晚会 晚会物品及费用一览表 物品 数量 单价 金额 用途 彩带 10个 2元 20元 布置会场用 双面胶 10个 3元 30元 布置会场用 矿泉水 2件 25元 50元 嘉宾用水 透明胶 4个 2元 8元 布置会场用 麦克风电池 10对 5元 50元 麦克风 邀请函 18个 1元 18元 邀请嘉宾 气球 5袋 10元 50元 布置会场用 水笔 1大盒 25元 25元 宣传海报 PUP纸 4张 2.5元 10元 宣传海报 不可预计费用 800元 打印、会场布置、宣传、会场租用、演出服装租用、横幅、幕布（就是喷绘）的制作 总计：1061元 附件2 化学与材料科学学院白云“化鹏高飞，材迎双新”文艺晚会 晚会邀请名单 姓名 单位、部门 职务 孙