2012XX酒店年会策划.docxVIP

2012 X X酒店年会活动策划方案 ---“辞旧迎新、情系XX”一、策划前言及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。为了总结回顾2012年度各项工作，对2013年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接2013年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、年会地点 （一）大会地点：本酒店商务会所（二）宴会地点：本酒店餐厅（三）休闲地点：XXX一日游（以文明、卫生、廉价为宜，需提前订）三、年会时间拟订于2013年01月 10 日到2013年01月13日 (为时四天)。（一）大会时间：2013年01月 10 日13：00—17：30 （二）宴会时间：2013年01月 10 日18：00—21：00（三）休闲时间：2013年01月11日到2013年01月13日四、年会参会人员公司全体员工（参会人员暂按100计，原则上不邀请员工家属）。五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：员工大会议程安排12：30 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）13：00—13：30大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。13：30大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；首先请各子公司领导人分别述职。（主持人领掌）13：40—15：30请各部门经理做述职报告。（主持人领掌）15：30—15：50请副总经理做年终工作总结。15：50—16：10大会进行第三项。请总经理宣读公司《2012年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。16：10—16：30主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工(酒店之星、最佳服务奖等)上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）16：30—16：50主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）16：50—17：10主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）17：10—17：30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）宴会时间安排2013年01月10日18：00—18：10全体员工陆续抵达指定酒店餐厅，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。（酒店播放入席背景音乐）18：10—18：20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎蒋总的到来。18：20—18：30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。18：30-18：35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》（可以由宴会主持人助其派发）。请总经理入席就座。18：35—18：55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。（酒店播放活动背景音乐）所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。（可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：小包的巧克力或小件的毛绒玩具等）18：55—19：00宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）19：00—19：30用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。19：30—20：40公司员工文艺节目表演。(12节目个内容未定)20：40—20：55小游戏五毛一块。21：00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全，回家准备第二天的出行。休闲活动时间安排2013年01月11日早上8：00到XX酒店大堂集合