2012年安徽大学地球一小时活动最终策划.docVIP

2012年安徽大学地球一小时活动最终策划.doc

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2012年安徽大学地球一小时活动最终策划

每个人心中都有位环保家 ——2012年地球一小时 项 目 书 发起方:世界自然基金会 主办社团:安徽大学环境保护协会 活动时间:2012-03-31 (壬辰年三月三十一日) 目录 第一篇 活动简介 3 一、活动背景 3 二、活动目的 3 三、活动时间 3 四、活动地点 4 五、主承办单位 4 六、活动对象 4 七、活动形式 5 第二篇 活动准备篇 6 一、人员安排 6 二、物资准备 6 三、培训准备 7 四、校内推广准备 7 五、校际互动准备 7 六、其他准备 8 第三篇 活动宣传篇 9 一、媒体宣传方案 9 二、淘宝宣传 10 三、食堂宣传 10 四、线上宣传 10 五、其他宣传 11 第四篇 主体活动篇 13 一、活动简述 13 二、时间安排 13 三、人员安排 13 四、场地布置 14 五、桃园宿舍熄灯安排 14 六、其他宿舍熄灯安排 15 七、鸣磬广场活动安排 16 八、后期及其他 19 九、意外情况及其处理 20 第五篇 活动规模预估及经费预算 21 一、参与人数预估 21 二、经费预算 21 第六篇 附件 23 附件一 活动各审批部门联系方式 23 附件二 宣传材料设计 24 附件三 EH倡议书 25 附件四 安青抢楼贴(暂缺) 25 附件五 电教中心地球一小时桌面背景 26 附件六 灯光效果图 26 第一篇 活动简介 一、活动背景 “地球1小时”是世界自然基金会向全球发出的一项倡议,呼吁个人、社区、企业和政府在每年3月份的最后一个星期六熄灯1小时,以此来激发人们对保护地球的责任感,以及对气候变化等环境问题的思考,表明对全球共同抵御气候变暖行动的支持。这是一项全球性的活动,世界自然基金会于2007年首次在悉尼倡导后,以惊人的速度席卷全球。会议日程安排表: 时间 会议内容 3月2日 19:00 地球一小时筹委会开会,商议活动日程 3月4日 14:00 安联会议,讨论EH校际互动可行性 3月10日 14:30 行动小组负责人开会,讨论各子环节安排 3月18日 19:00 环协会员大会,统一会员思想 3月26日 17:00 安排下周宣传工作 3月30日 21:30 安排次日主体活动工作 地球一小时活动总结会,时间待定 六、活动对象 安徽大学全体在校师生 七、活动形式 1、前期宣传:网络宣传:安青论坛抢楼; 校内媒体宣传:团新【路上一周】,校广播站; 食堂展板宣传; 电教中心改全校桌面;课件放宣传片 2、中期主体活动:在鸣磬广场举办环保嘉年华活动,根据学生自主意愿在各分区参加活动获得盖章、邮寄地球一小时明信片。 桃园宿舍摆放“60”造型。其他熄灯建筑熄灯响应全球活动。 3、后期项目总结:公布活动照片,发布新闻通讯 第二篇 活动准备篇 为保证此次“地球一小时”活动的顺利召开,经过环境保护协会“地球一小时”活动筹委会讨论决定,准备工作汇总如下: 一、人员安排 根据主体活动情况,将所有工作人员分为以下三组: (1)喊楼组:本组成员主要由环协调研部、宣传部、办公室成员组成,主要负责活动前期宣传,桃园宿舍活动设计、其他学生宿舍楼熄灯工作。 (2)联络组:本组成员主要由环协新闻部、外联部成员组成,主要负责宣传材料设计、媒体联系及接待、节目筹备、秩序维护、照片拍摄,活动后期新闻报道收集等工作。 (3)活动组:本组成员主要由环协校园部、环教部、自然组成员组成,主要负责活动前期宣传,主体活动现场活动进行等工作。 二、物资准备 1、需整理的物品: 单反8台,天文望远镜4台,帐篷4顶,地球仪一个,抽奖箱1个 2、需置办的物品: (1)需要设计制作的宣传材料: EH主题海报60张,EH主题明信片1000张,易拉宝两台,展架海报2大张 (2)其他宣传物资: 海报纸30张,马克笔3盒,照片30张(照片墙),便签纸6本,横幅1条,双面胶3卷;调查问卷500份(双面打印) (3)喊楼需要物资: 扩音器6个,口哨5个 (4)现场所需物资: EH专用章4个(环协章、环协标志白菜章、地球一小时章、安联章),印泥4盒; 投影仪3台,幕布3台; 音响2台,话筒6个,电源线若干, 地球仪一台; 荧光棒600根; 大蜡烛40支,小蜡烛60支,放风蜡烛台40个 三、培训准备 3月18日晚,申请博北A104召开会员大会,全面介绍地球一小时活动,对接下来的EH活动前期宣传、中期主体活动、后期项目总结进行安排。 四、校内推广准备 (1)与学校电教中心联系,争取电教中心老师的支持,在3月26日—3月31日地球一小时宣传周期间,将全校教室、实验室的默认桌面改成地球一小时背景桌面,将地球一小时活动

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