ACCESS基本操作11年3月辅导.pptVIP

国二考试上机辅导 ACCESS上机基础操作 基本操作分类 建立数据库问题 数据库的导入、导出、链接的问题 在数据库中建立表 表与表之间建立关系 表的格式设置和基本操作 字段属性的更改 筛选 在记录中添加图片 将宏命名为自动运行宏 窗体的操作 一、建立数据库 在国二的考试中建立数据库有下面2种方法： 1、打开考生文件夹，在文件夹下点击右键，选择建立ACCESS数据库。然后更改数据库名称。 2、点击开始菜单，选择ACCESS，进入到ACCESS操作页面，再点击文件菜单，然后选择新建数据库，给数据起名字和选择建立的目录位置。 二、数据库的导入导出链接问题 导入导出和链接时所遇到的文件类型：Excel、TXT、查询、其他数据库中的表 做导入导出和链接的题的时候操作步骤大同小异： 1、明确是何种操作； 2、知道目标文件所在地； 3、选对目标文件类型； 4、明确文件存放地； 5、做好操作中间细节； 二、数据库的导入导出链接问题 例1：将已有的“水费.xls”文件导入到samp1.mdb数据库中，讲导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表机构如下表所示。 二、数据库的导入导出链接问题 例2：将表对象“员工表”数据导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为Test.txt。要求，第一行包含字段名称，各数据项间以分号分割。 例3：将考生文件夹下“samp0.mdb”数据库文件中的表对象“tTemp”导入到“samp1.mdb”数据库文件中。 二、数据库的导入导出链接问题 例4：将考生文件夹下文本文件Test.txt中的数据链接到当前数据库中。期中，第一行数据是字段名，链接对象以“tTest”命名保存。 操作步骤：点击“获取外部数据?链接表” 同样要注意的就是：文件的类型一定要选择正确。 三、在数据库中建立表 国二考试中数据库中建立表有四种题型： 一、用设计器建立表：注意题中给出的条件，例如字段名称，类型等。 题库5：在“samp1.mdb”数据库中建立一个新表，名为“tNurse”，表结构如下表所示。 三、在数据库中建立表 二、用表向导建立表：注意认真读题，知道题中的具体要求就可以了。 三、将1个表拆分为2个表：复制目标表，被复制的表中删除不需要字段，更改其名称即可。 例题6：将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。期中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号； “tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为院系。要求保留“student”表。 三、在数据库中建立表 四、建立主键问题 主键就是主关键字。 主关键字（Primary Key) 按照数据库设计的完整性，每条记录应当具备惟一性，不和其他记录发生重复和冲突。而可以区别出这种惟一性的一个或多个字段就是主关键字 单字段为主键问题，以例题6为例。 多字段为主键问题，例题13：分析表对象“销售业绩表”的字段构成，判断并设置其主键。 四、表与表之间建立关系 题库2：建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系，实施参照完整性。 注意：1、两个表之间建立关系的字段并不是依据的字段名称一致就可以建立关系，要看这两个字段存储的内容是不是一致或互相关联，如果一致或有关联才可以把它们建立起关系，否则即使字段名称一致也不能建立关系。 四、表与表之间建立关系 2、如果题中要删除已经建立好的关系，则用鼠标选中关系的连接线，然后按键盘上的“delete”即可。 3、对于实事参照完整性、级联更新相关字段、级联删除相关记录三项。题中提到了哪项，就勾选哪项 ，没有提到就不要勾选 五、表的格式的设置和基本操作 对于表格的设置在国二考试中涉及的很杂 总结如下： 1、字段排序：在字段上点击鼠标右键即可看到升序和降序； 2、设置单元格凸起凹陷：点击格式菜单——〉数据表——〉凸起凹陷； 3、行高，列宽：点击格式菜单即可设置行高和列宽； 五、表的格式的设置和基本操作 4、隐藏列：在字段上点击右键即可看到隐藏列项； 5、取消隐藏列：点击格式菜单——〉取消隐藏列； 6、设置列宽为最佳匹配：点击格式菜单——〉列宽——〉最佳匹配； 7、查找替换：快捷键为“Ctrl+F”； 8、冻结列：在字段上点击右键即可看到冻结列项； 五、表的格式的设置和基本操作 9、列的移动：鼠标选中字段，按住鼠标左键不放，拖动即可； 10、删除行：右键点击行选择删除； 11、网络线的颜色变换：点击格式菜单——〉数据表——〉网络线颜色； 12、表的背景色：点击格式菜单——〉数据表——〉背景色； 六、字段属性的更改 对于字段属性的更改是基本操作里的重点。涉及到下面几个部分： 1、字段大小，标题，说明 2、格式 3、