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中秋，多一份安全，多一分幸福 活动策划案 活动背景及目的： 当海风带着我们的思念，亲吻着我们梦魇里的那一方土地，当孤月默默的低吟着我们的心声，回忆着我们记忆里的那一丝幸福，当我们只有一人，背上行囊，远离故乡，来到这片陌生的天际，孤单思念总是悄悄的侵蚀着我们柔软的内心，中秋，对于我们这些游子来说是一个多么敏感的词汇，但中秋对于我们这些同在外却能紧紧相拥的人，又时一个多么幸福的词汇。中秋，我们希望是温馨的；中秋，我们希望是有序的；中秋，我们更希望是安全的！为了中秋那天的温馨、有序、安全，我们策划了以下的活动。 活动主题：中秋，多一份安全，多一分幸福 主办单位：海南大学先锋宣讲团 协办单位：海南大学青春交谊舞协会 海南大学海棠剧社 活动时间：9月29日（中秋前一天）上午10:00—12：00 下午2:00-6:OO 活动地点：上午：海大二食堂 下午：海甸三西路 参与对象：先锋宣讲团成员，志愿者 活动开展：：前期准备 宣传工作：（宣传部，编辑部，办公室） 1、 打印宣传单300份，横幅2条5米左右；（宣传单的内容可包括：活动主题；上午的有奖竞猜活动介绍，活动中的游戏设置和规则等；安全标语；活动赞助商和主办方；活动时间地点；） 2、制作标语10份，板报2份； 3、舞台场景设计； 4、各网站，论坛上宣传 外联工作：（外联部，办公室,事业合作部） 1、场地申请（与校负责人沟通，说明宣传安全之用） 2、与交通部门协商（说明活动意义） 3、寻求商家赞助（说明我们可以在宣传单，活动举办现场给予宣传，也会帮助联系学院同学购买） 4、与学校社团联系（青春舞协，剧社等，说明可以帮助宣传社团） 5、联系音响等设施，准备摄像机、相机准备拍摄记录 6、联系艺术团主持人（要能说会道能活跃现场气氛）或找团里能干的主持人 活动安排:(办公室，志愿者服务部，事业合作部，中小学部) 办公室联系各干事及时安排各干事的工作，写请帖并发送给校领导，兄弟社团 志愿者服务部招募志愿者并培训 全体会议布置任务分配工作 27日开始发放宣传单，张贴宣传标语，摆放海报和板报（5名男生） 29日上午布置舞台场景（准备气球内含问题），舞台前有板报说明活动规则，9点前安排结束。10名工作人员 9点到10点到各个点宣传。15人（前面完工的可以加入） 联系节目等确保准时到场。2人负责 安排人员烘托舞台气氛。5人 现场活动开始的工作人员到位 对走出校门的人员进行确认及安全教育，及宣传安全方法讲解 活动内容 上午 1活动时间地点：9月19日2食堂门口 2活动流程：要根据大家对宣传活动的热情度反应合理调整各活动的时间 项目 内容 时间 负责人 备注 一 开场秀（歌舞表演找兄弟社团的艺术才人,主持人介绍活动主题，活动意义，活动环节） 10：00 —10:15 办公室 办公室和外联部与社团做好工作 二 中秋抢凳子(主持人介绍游戏规则：每次6名参与者，抢5张凳子，抢到者加10分，未抢到的人找气球猜题，答对加5分，打错不扣分。依次类推，最后获胜的奖励2盒月饼，其余发放扇子有安全出行宣传。) 10：15-10：50左右（不超过11点） 素质拓展部，中小学部，办公室 准备4个左右工作人员，分别负责记录，读题，发放奖品 三 歌舞串场（街舞） 10:50—11：00 中小学部 中小学部内部学街舞人员，团内有才艺的人 四 交通手势知多少+大家来找茬（团内人会交通指挥的示范动作让观众猜，猜对有奖；情景演绎让观众找错） 11:00-11:30 素质拓展部，办公室 在团里找好会手势的人员，情景演绎等前期要选好片段 五 在舞台附近安排气球进行有奖竞猜（类似灯谜,经过的同学都可参加，答对3题以上送散装月饼） 10:00-12：00 事业合作部，办公室，公益爱心部 各部门协调工作 最后工作人员打扫场地卫生，归还器具，向参与社团同学表示感谢 PS: 各部门协调工作,做好摄影拍照记录，后期上传。 下午 1活动时间地点：14：00—18:00 2活动流程：⑴下午两点起点草坪集合，清点人数（宣讲团+ 志愿者）30名左右