学委会规章制度初稿.doc

北师大珠海分校管理学院 2013年1月2日 管院学委会 为规范管理学院学委会例会的召开及工作的正常开展，调动协会成员参与活动的积极性，建立正常的学委会日常秩序，健全学委会工作制度，提高工作效率，使例会的召开和活动的开展规范化、制度化、增强内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定《管理学院学委规章制度》 新学委的产生与考核 新学委注意事项： ①在成为学委之后，要及时与学位会负责人联系，正是加入学委会，并把自己汇报给负责人，学委个人资料包括：所在年级班级，长号短号，QQ号，生日。 ②在成为学委之后要求周一晚上不选课，如果已选课，要及时调整课程，或与任课老师商量调整上课时间。 ③在成为学委之后要尽快加入学委Q群和学委飞信群，并按时参加第一次学委会例会。 ④新学委在第一周就要开始记录班级考勤，并要登录考勤系统填报，并在学委Q群进行备份，填报日期是每周晚上断网之前，周五的考勤算作下一周。 ⑤要求大一新生班级在开学的前3次班会里至少有一次全班学习教务工作手册，尤其是每年入学的新生班级，重点跟大家讲解清楚平时常遇到的一些情况需要的流程，如请假，补办学生证，考试冲突申请缓考，重修等，减轻老师的工作量，尽量避免同学出现没有准备好应有的手续就去找老师的情况。 学委会主要负责人和组织构架 学委会是一个团结友爱的集体，没有高低等级之分，学委会会长负责总体的组织整个学委会，会长秘书帮助会长和整个学委会处理事物，主要负责与各年级负责人联系沟通，各年级负责人负责联系本年级所有学委，方便通知和工作的及时下达。 学委会任命制度： ①学委会会长选举实行推荐制，由上一届会长和指导老师共同推荐，并得到半数学委的认同方可正式被任命。大四学委不能担任学位委会会长。 ②年纪负责人的选举实行民主投票制，由所有学委共同投票决定待选人，指导老师可以投5票（可以投给一个人，也可以投给多个人） ③学委会会长秘书可以由会长直接指派，但指导老师和年期负责人有权利建议另换。 ④有关学委会的所有任命均为一年制，第二年从新选举，上一年当选为年纪负责人，在新一年的选举中票数减5。 学委班级责任和义务 一、统一负责班级日常学习事务，安排课代表、考试、教务等报名工作。 二、及时收发作业，要督促同学按时完成作业并按时交作业。 三、经常与任课老师交流，向他们反映同学的意见和要求。 及时获得各学科的教师笔记和课件以及积极搜集考试复习资料。 四、负责在上课前整理整理讲台卫生并擦干净黑板（下课也要擦，尤其是微积分），并在老师需要帮助时及时上去帮助老师解决问题。 五、 负责班级同学成绩查询，做好重修、补考等事项的通知工作 六、做好上课考勤工作，在上专业课之前3-5分钟进行点名，并对旷课，迟到，早退的同学名单记录下来。 七、每周四的晚上11:30之前，登陆考勤系统，对这一周的考勤进行系统的记录，并在学委会Q群进行备份，这周周五考勤算到下一周。 八、对于因考勤问题而引起的失去考试资格，学委应在之前对达到警戒线的同学进行通知 九、如果学校或学院实行督察制度，学位应配合督查共同完成考勤工作。 十、在第17周，把本班考勤交到管院办公室。 十一、支持班长、团支书，协助班委开展工作 对于学校学院关于学习方面的通知，要及时通知到位 学委工作制度安排 除对于本班的日常工作，学委会的工作还包括：督查队的突袭考勤，办公室帮忙整理文件，办公室值班，学院教务信息的发布，学委会内部运行的正常管理，学委会例会的正常召开和指导老师发布的任务。 学院督查制度 ①、在学院决定开始进行督察工作前，由学委会内部选出一名临时负责人，负责对所有学委安排督查任务，并统计督查结果。 ②、督查的具体流程 二、办公室工作制度 ①、所有学委，每周在没有课程的情况下，必需去办公室和指导老师打个招呼，并询问是否有工作要做，如果指导老师这一周没有见到某委学委，可以在第二周的例会上点名批评。 ②、学委会成员，每学期必须要陪指导老师加一次班。 ③、在办公室见了其他老师要问好，同学之间要打招呼。 ④、在办公室值班时如果发现办公室卫生不好，学委有责任帮助老师整理一下办公室卫生。 ⑤、根据无课表安排，要保证办公室至少有一名学委。 ⑥、要有发现的眼光，在一时之间没有工作的时候，懂得找工作做。 ⑦、如果有事要和老师汇报，要理清言语，如果有其他人在和老师交谈，不要打断别人说话。