学委会规章制度初稿.doc

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学委会规章制度初稿

北师大珠海分校管理学院 2013年1月2日 管院学委会 为规范管理学院学委会例会的召开及工作的正常开展,调动协会成员参与活动的积极性,建立正常的学委会日常秩序,健全学委会工作制度,提高工作效率,使例会的召开和活动的开展规范化、制度化、增强内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《管理学院学委规章制度》 新学委的产生与考核 新学委注意事项: ①在成为学委之后,要及时与学位会负责人联系,正是加入学委会,并把自己汇报给负责人,学委个人资料包括:所在年级班级,长号短号,QQ号,生日。 ②在成为学委之后要求周一晚上不选课,如果已选课,要及时调整课程,或与任课老师商量调整上课时间。 ③在成为学委之后要尽快加入学委Q群和学委飞信群,并按时参加第一次学委会例会。 ④新学委在第一周就要开始记录班级考勤,并要登录考勤系统填报,并在学委Q群进行备份,填报日期是每周晚上断网之前,周五的考勤算作下一周。 ⑤要求大一新生班级在开学的前3次班会里至少有一次全班学习教务工作手册,尤其是每年入学的新生班级,重点跟大家讲解清楚平时常遇到的一些情况需要的流程,如请假,补办学生证,考试冲突申请缓考,重修等,减轻老师的工作量,尽量避免同学出现没有准备好应有的手续就去找老师的情况。 学委会主要负责人和组织构架 学委会是一个团结友爱的集体,没有高低等级之分,学委会会长负责总体的组织整个学委会,会长秘书帮助会长和整个学委会处理事物,主要负责与各年级负责人联系沟通,各年级负责人负责联系本年级所有学委,方便通知和工作的及时下达。 学委会任命制度: ①学委会会长选举实行推荐制,由上一届会长和指导老师共同推荐,并得到半数学委的认同方可正式被任命。大四学委不能担任学位委会会长。 ②年纪负责人的选举实行民主投票制,由所有学委共同投票决定待选人,指导老师可以投5票(可以投给一个人,也可以投给多个人) ③学委会会长秘书可以由会长直接指派,但指导老师和年期负责人有权利建议另换。 ④有关学委会的所有任命均为一年制,第二年从新选举,上一年当选为年纪负责人,在新一年的选举中票数减5。 学委班级责任和义务 一、统一负责班级日常学习事务,安排课代表、考试、教务等报名工作。 二、及时收发作业,要督促同学按时完成作业并按时交作业。 三、经常与任课老师交流,向他们反映同学的意见和要求。 及时获得各学科的教师笔记和课件以及积极搜集考试复习资料。 四、负责在上课前整理整理讲台卫生并擦干净黑板(下课也要擦,尤其是微积分),并在老师需要帮助时及时上去帮助老师解决问题。 五、 负责班级同学成绩查询,做好重修、补考等事项的通知工作 六、做好上课考勤工作,在上专业课之前3-5分钟进行点名,并对旷课,迟到,早退的同学名单记录下来。 七、每周四的晚上11:30之前,登陆考勤系统,对这一周的考勤进行系统的记录,并在学委会Q群进行备份,这周周五考勤算到下一周。 八、对于因考勤问题而引起的失去考试资格,学委应在之前对达到警戒线的同学进行通知 九、如果学校或学院实行督察制度,学位应配合督查共同完成考勤工作。 十、在第17周,把本班考勤交到管院办公室。 十一、支持班长、团支书,协助班委开展工作 对于学校学院关于学习方面的通知,要及时通知到位 学委工作制度安排 除对于本班的日常工作,学委会的工作还包括:督查队的突袭考勤,办公室帮忙整理文件,办公室值班,学院教务信息的发布,学委会内部运行的正常管理,学委会例会的正常召开和指导老师发布的任务。 学院督查制度 ①、在学院决定开始进行督察工作前,由学委会内部选出一名临时负责人,负责对所有学委安排督查任务,并统计督查结果。 ②、督查的具体流程 二、办公室工作制度 ①、所有学委,每周在没有课程的情况下,必需去办公室和指导老师打个招呼,并询问是否有工作要做,如果指导老师这一周没有见到某委学委,可以在第二周的例会上点名批评。 ②、学委会成员,每学期必须要陪指导老师加一次班。 ③、在办公室见了其他老师要问好,同学之间要打招呼。 ④、在办公室值班时如果发现办公室卫生不好,学委有责任帮助老师整理一下办公室卫生。 ⑤、根据无课表安排,要保证办公室至少有一名学委。 ⑥、要有发现的眼光,在一时之间没有工作的时候,懂得找工作做。 ⑦、如果有事要和老师汇报,要理清言语,如果有其他人在和老师交谈,不要打断别人说话。

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