信息管理系统操作手册（出版单位） - 国家出版基金规划管理办公室.docVIP

国家出版基金信息管理系统 出版单位操作手册 技术支持：北京凯英信业科技股份有限公司 电话： （010）8319 1262 （010）8319 1513 目 录 1 进入系统 4 2 出版单位 5 2.1 管理系统登陆页面 5 2.2 注册用户 6 2.3 管理系统登陆页面 6 2.4 加入集团网络 7 2.5 填写信息 8 2.6 批准进入集团后桌面显示 9 2.7 出版单位信息 9 2.8 项目申请 10 2.9 项目年检 15 2.10 项目结项 15 2.11 受资助项目 16 3 修改密码 16 4 打印基本信息表 17 5 安装打印步骤 18 6 FLV视频格式转换 27 7 出错和恢复 30 使用说明 1. 本系统建议您使用IE8浏览器。 2. 如果您2012年已经注册过本系统，请直接登陆填报项目。 3.建议您先在word中填写、打印申请书，以防因网络问题出现死机现象。（word版申请书下载地址/NewNewDetailed.aspx?id=11nid=1520） 必须严格按照系统要求输入所需数据。 一、 数据格式 对初始输入数据和参量的格式要求有: 项目名称长度——25个汉字或50个字符。 联系电话长度——7位或8位阿拉伯数字。 手机电话长度——11位阿拉伯数字。 时 间——从弹出列表中选择。 电子邮箱——符合邮箱的格式规范。 年 份——四位以内的整数。 输入数字——精确到小数点后2位。 二、 输入举例 1. 输入的数据类型可以是:整数、小数、字母、汉字。 2. 输入的格式可以是:123，6254254sgh@126.com，100.01，hello。 三、 添加的附件格式 pdf、doc、docx、.flv、MP3、jpg、jpeg。 四、 视频格式转换 说明：FLV视频格式需下载软件转换后上传，转换软件的下载地址：/soft/85215.htm 进入系统 操作步骤： 1. 打开国家出版基金规划管理办公室/ 图1 2.点击右上角“信息管理系统”进入平台系统。 出版单位 管理系统登陆页面 出版单位首先注册用户基础信息，点击“我要注册”。（如果您单位已使用系统申报过项目或以前注册审批成功，请直接使用原用户名、密码登陆。） 图 2 注册用户 图3 管理系统登陆页面 输入用户名及密码登录。 图4 加入集团网络 点击“集团网络”，出现图5。 在“所有集团网络”中选择“国家出版基金信息管理系统”。 然后点击右上角的“加入集团”。 注：“我的集团网络”是查看我所加入的集团网络； “待审集团网络”是我申请了，但还没有被批准加入的集团网络。 图5 出现新窗口“出版社注册条款”，点击“同意”进入下一步。 图6 填写信息 填写申请加入信息，等待省级主管部门和基金办审批。（只有主管部门和基金办都审核通过的单位，才能进行项目申报。） 图7 批准进入集团后桌面显示 集团网络、用户设置、出版单位管理。（主管部门和基金办都审核通过的用户，桌面上将出现新按钮“出版单位管理”。） 图8 出版单位信息 点击“出版单位管理”，桌面显示新窗口，此窗口包含五大类功能：出版单位信息（默认页）、项目申请、项目年检、项目结项、受资助项目。 出版单位信息——此信息在用户注册时就已填写。如果出版单位有信息变更，请在此处填写并提交。 图9 项目申请 1．“项目申请”是出版单位申请出版基金项目的功能按钮。只有在规定的时间内才可以填写项目申请。 此功能包括：退回修改、草稿、已提交、新建。 图10 2．点击“新建”，则进入到项目申请基本信息表。建议在填写基本信息表时，随时保存。（目前基本信息表共有7页。） 图11 填写完最后一张表后，需要在基本信息表6中添加附件，两个选项“在线上传附件”（）、“线下邮寄附件”如果附件总共大小在100M以下(格式可以是pdf、doc、docx、flv、MP3、jpg、jpeg。)且网速许可，请在线上传附件以便更好管理（上传完之后也需与申请书一起邮寄）。100M以上的请选择“线下邮寄附件”。 此图为第6张基本表，选择“在线上传附件”并点击“在线上传附件”。 图12 提示新窗口显示：箭头位置，浏览、上传。 图13 选择“浏览”出现“选择要上传的文件”提示框，选择好要上传的文件点击“打开”即可。 图14 上传文件成功后即可显示刚上传的文件，并显示文件名称、操作（删除），点击“上传”即可。 图15 上传成功后附件显示如图。 图16 线下邮寄