人才交流档案管理系统.pdfVIP

系统介绍 《人才交流档案管理系统》是工作人员对档案进行管理的得力助手,人才交流档案管理系统汇集了档案 流动的全部过程,能够及时迅速的查看到档案流动的最新状况,它最大的功能就是方便档案管理、方便查询、 方便统计和方便档案流向查看。本系统目前在内容上,它包括了收费管理,档案入库,档案转出,录用档案,录 用提档,转出人才,辅助工具,基本资料;在操作上，它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体， 信息导入导出可实现信息备份，灵活、专业的报表设计，形象、增强的数据处理,为您大大节省工作时间， 提高工作效率。科学的管理方法会给您带来无限的效益。 表格界面 表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则 表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通 过单击相应的按钮选择查看相应的从表。 （表（表（表（表格格格格 界界界界 面）面）面）面） 表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。 【记录导航条】 通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。 控件 名 称 功 能 按钮 第一条记录 移动记录指针到第一条记录 上一条记录 移动记录指针到上一条记录 下一条记录 移动记录指针到下一条记录 最后一条记录 移动记录指针到最后一条记录 插入记录按钮 在当前记录前面加入一条新记录 删除记录按钮 删除当前记录 编辑记录按钮 使当前记录处于编辑状态 保存记录按钮 保存当前记录的修改 撤销修改按钮 撤销对当前记录的修改 一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。 通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。 【单步累积查询】 “条件字段”下拉列表、 “条件运算符”下拉列表、 “条件值”下拉列表和 “执行筛选”按钮组成单步累积查询。在 这里， “单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件； “累积”是指查询设置的条件是累积有效的 也就是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是 “并且 (AND)”的关系。 选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源 的所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择 “=”“”“=”“”“=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表” 中可以输入条件值或者选择系统提供的条件值。然后点击 “执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内 容构成的条件表达式所构成的查询，查询的结果会直接在表格界面显示。 因为这种查询是累积有效的，如果你希望重新开始查询，请单击后面的 “取消筛选”按钮。 【复合查询(筛选)】 很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的 “复合筛 选”按钮 ，进入复合筛选窗口。 在该窗口可以通过四个下拉列表框来构建筛选条件，条件字段下拉列表、运算符下拉列表和条件值下拉列表可上面的 单步累积查询功能相同，后续选项用来确定是否还有后续条件设置。每步条件设置完毕后通过单击 “添加到筛选条件”按 钮添加到筛选条件区域。多步条件设置完毕后通过 “应用筛选”按钮完成本次筛选，系统会对表格界面当前的数据源（主 表）进行筛选，然后显示筛选后的数据。 【表格界面右键弹出菜单】 利用表格界面右键菜单可以更方便的使用表格界面的信息。 右键菜单可以实现如果功能： ：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。 ：可以把数据导出到EXCEL文件中，也可以把EXCEL文件中的数据导入系统。 ：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。 ：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。 ：执行复合临时筛选 ：