对外经贸大学短彩信平台使用手册-对外经济贸易大学信息化管理处.DOCVIP

对经贸大学册2013年11月目录 1. 编写目的 1 2. 平台功能介绍 2 2.1. 登录平台 2 2.2. 平台首页 2 2.3. 短信管理 4 2.3.1. 短信发送 4 2.3.2. 短信记录 8 2.3.3. 问卷调查 10 2.3.4. 收件箱 12 2.4. 个人通讯录 13 2.4.1.组管理 14 2.4.2.成员管理 15 2.4.个人管理 19 2.4.1.密码修改 19 2.4.2.邮箱配置 20 3. 平台使用注意事项 22 编写目的 本文主要为使用企业短信平台用户提供，帮助用户熟练、正确的使用短信平台进行发送、接收短信等操作。平台功能介绍 在浏览器中输入平台地址：/，平台将显示用户的登录页面，如下图2所示。 图2-1 登录平台 在平台中间共有三处输入框，分别为用户名，密码，验证码，登陆按钮： 用户名：输入管理员为用户分配的用户名。 密码：输入管理员为用户分配的密码。 验证码：验证码为随机生成，并且以图片形式显示，不可复制。 登陆按钮：点击登陆，用户可进入到短信平台。 平台首页 登录平台后如图2.2-1所示 图2.2-1 页面右侧上端显示为用户登录账号和IP地址，既登录平台所使用的信息 注销按钮是退出现在登录的账号，点击注销按钮之后，不会影响到短信的正常发送，如图2.2-2所示。 图2.2.-2 平台右侧为该平台的所有的使用功能。主要有短信管理、个人通讯录、个人管理三大功能模块。 短信管理 短信管理主要有四种形式，短信发送、短信记录、问卷调查、收件箱，如图2.3-1所示。 图2.3-1 短信发送 短信发送主要为号码不同，内容相同。号码可由本地手动输入、本地导入、贸大通讯录、个人通讯录四种形式，短信发送有立即发送、定时发送，如图2.3.1-1所示。 图2.3.1-1本地手动输入号码在收件人下端输入框内直接填写，多个号码请用“；”隔开，如图2.3.1-2所示 图2.3.1-2 本地文件导入；需要点击按钮，弹出“本地导入”对话框，如图2.3.1-3所示。点击下载不同格式的模板文件，主要模板格式有；xls、csv、txt三种，首先点击下载三种格式的模板文件，其次打开下载好的三种格式的文件模板，将需要输入的手机号码竖着填写进去。如图2.3.1-4所示。 图2.3.1-3 图2.3.1-4 点击按钮选择三种格式中的任意一种格式模板，在点击按钮，随之模板中的手机号码就被系统导入进来。 贸大通讯录；首先点击按钮，即弹出“通讯录”对话框。对话框分为查询区和显示区。查询区按照页面信息提示，输入联系人员相关信息，其次点击按钮后在下端的显示区就能显示出所查询的联系人员。显示区是显示贸大通讯录所有添加的联系人员，然后在左侧勾选所查询出的联系人员，如果选择复选按钮则发送已选择的联系人，不选则发送筛选后所有联系人 图2.3.1-5 个人通讯录；页面和“贸大通讯录”结构和功能相同。只是权限方面不同，当超级用户登录时能显示和修改“个人通讯录”和“贸大通讯录”模块功能，反之普通用户登录时只能显示和修改“个人通讯录”。如图2.3.1-6所示。 图2.3.1-6 短信编辑区是进行短信输入的区域，短信长度为七十字一条短信，超过七十字时系统自动拆分为两条短信包括标点符号，可以在短信的末尾加上企业签名字符。短信可分为立即发送和定时发送，当点击按钮时会弹出页面对话框，点击确定即可,这时短信就会立即发送，定时短信即定时到某前一个时间段进行短信发送。 在短信的编辑框下端，有三个可选的功能键； 当勾选“需要回复”时，系统会在发送短信号码后面，添加八位随机的数字的延长码。 当勾选“发送短信”时，平台发送的短信是有效的，反之不勾选则发不出去短信。 当勾选“发送邮件”时，平台可以给联系人员信息里面有邮箱的人员发送邮件。 短信记录 短信记录是对平台发送和接收的短信信息进行统计。短信记录分为查询区和内容显示区，在查询区输入时间、状态参数后点击按钮即在显示区显示短信记录信息，如图2.3.2-1所示。 图2.3.2-1 短信详单分为查询区和显示区两大功能结构，点击短信记录里面的按钮，即跳转到短息详单页面。在短信详单页面查询区输入要查询的相关参数，点击按钮即在显示区显示短信详单信息。如图2.3.2-2所示。 图2.3.2-2 回复详单分为查询区和显示区两大功能结构，在短信记录页面点击按钮，即跳转到短息回复详单页面，在回复详单页面的查询区内输入要查询的相关参数，点击按钮即在显示区显示短信回复详单。如图2.3.2-3所示 图2.3.2-3 问卷调查 问卷调查功能是对通讯里的联系人员发送短信进行问题调查，短信内容里含有一个调查的问题和多个答案，收到短信问卷时，回复短息里面的其中一个答案即可。如图2.3.3-1所示。 图2.3.3-1如上图2.3.3-1所