行政管理制度篇 .doc

第一章 档案管理制度 2 第二章 会议管理制度 10 第三章 公文管理制度 23 第四章 接待管理制度 51 第五章 企业文化管理制度 53 第六章 宣传工作管理制度 57 第七章 危机公关管理制度 58 第八章 关于工商事宜的管理制度 60 第九章 印鉴管理制度 62 第十章 证照管理制度 65 第十一章 出差管理制度 68 第十二章 督察督办管理制度 73 第十三章 法律事务制度 75 第十四章 合同管理制度 81 第十五章 印章管理制度 88 附件1： 各部门持章统计备案登记表 95 附件2： 印章刻制申请表 96 附件3： 印章使用申请单 97 附件4： 印章借用申请单 98 附件5： 印鉴保管使用责任协议书 99 附件6： 印章废止申请单 100 附件7： 印章移交登记表 101 第十六章 安全保卫管理制度 102 五、安保人员工作标准 104 第十七章 车队管理办法 108 附件一：用车申请单 111 附件二：车辆报修申请单 112 第十八章 办公设备维护保养制度 113 附件：办公设备设施报修申请表 116 第十九章 办公用品管理制度 117 附件：办公用品领用登记表 120 第二十章 食堂管理制度 120 附件一：食堂卫生自查表 124 附件二：食堂采购费用预算表 125 附件三：食堂物品盘点表 126 附件四：一周菜单审批表 127 第二十一章 环境卫生管理制度 128 附件：环境卫生检查表 132 第一章 档案管理制度 一、档案工作内容 （一）档案管理包括档案资料的收集、整理、立卷、归档以及档案的借阅、复制、销毁等方面工作。 （三）财务、人事档案可在各自系统现有档案管理制度基础上执行，但没有相关规定的须参照本制度规定执行。 （三）工程、技术等类档案对于公司尤为重要，各公司必须根据实际情况制定实施细则，便于资料保管、信息延续、积累提升。该类制度制定必须遵循以下原则：有具体的档案分类、规定保管形式和要求、确定保管部门和责任人、规定明确的移交标准和时点。 （四）本制度以下所指“档案”专指行政类档案，为公司在生产经营过程中形成的具有查考利用价值的各种文字、电子数据、图表、声像、样品等不同形式的行政类文件材料和物品总称。 二、档案管理机构及职责 （一）总裁办为集团公司档案管理的专门机构，尤其行政档案管理，负责公司级各类文档、证照、荣誉、影音、电子档案的管理工作，负责下级档案管理部门的指导、监督。 （二）各部门设兼职档案员，负责本部门业务档案的收集、整理、归档工作，除专业类资料（财务凭证、人事档案、工程图纸等）以外，其他行政类档案均需上交总裁办归档。 （三）总裁办档案管理职责 1、负责修订、完善、细化公司档案管理规章制度，并贯彻、监督执行。 2、所辖公司归档文件资料的收集、接收和保管，进行必要的整理、分类、目录编写、归档入库以及日常使用监管工作。 3、对电子档案信息的定期整理、更新。 4、负责各部门档案管理的指导和培训，必要时资料收归各公司档案室统一保管。 （四）各部门的档案管理职责 1、各部门应根据自身的工作业务特点，负责部门档案的收集、整理、归档、管理等工作。 2、严格执行公司档案规章制度，协助总裁办做好相关档案的移交、保管等工作。 3、对涉及相关资料上报、审批事项等应遵循相应制度流程准备并上交各级办公室备案。 三、文档类别、编号管理 （一） 行政档案主要分为书面实物文档、电子版文档两大类。 （二）书面实物文档主要包括文档档案、证件执照、荣誉档案、其他档案共四类。 1、文档档案：主要包括以下九小类。 （1）公文类：公司、部门的红头文件、通知、简报、会议纪要、沟通函等公文类材料。 （2）讲话类：公司颁发的各种正式文件的签发搞、印制稿，重要文件的修改稿；重要领导人讲话稿、手写稿。 （3）会议类：包括会议主体文件、会议程序文件、会议管理文件等相关资料。 （4）制度类：公司制订的工作流程、章程、制度汇编及重要业务问题的文件材料。 （5）总结类：公司发展规划，年度工作计划及工作总结。 （6）刊物类：公司编印的报纸、内参、信息参考，以及各种编研材料，如组织沿革、大事记等。 （7）批复类：公司的请示与上级机关的批复文件。 （8）表单类：公司有关财产、物资、档案等的交接凭证、转移清单、日常管理备案表单。 （9）信函类：重要的来信、来函、传真以及来访材料（包括审批文件）。 2、证件执照：营业执照、组织代码证、税务登记证、资质证书、商标注册证，以及其他证件。 3、荣誉档案：荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状、锦旗以及相关申报资料。 4、其他档案：反映本公司重要活动事件的剪报、媒体资料，有纪念意义和凭证性的实物；以及其他未列入上述范围的其他行政类档案。 （三）电子版文档与书面实物文档分类一致，具体