关于下属公司会计帐务规划的建议.docVIP

关于处理东方矿业公司 遗留财务问题的建议 一背景回顾 东方公司是集团发展的矿业业务板块公司，目前是集团主要的实体业务板块，包括主要的盈利公司代县和来源以及其他新疆业务。 东方目前与国泰基金加快合作步伐，谋划2-3年内上市，上市一方面一方面为公司提供发展的平台，另方面也对公司提出挑战，特别是下属公司长期遗留和沿袭下来的问题，需要面对和解决。 二问题的分析 根据陈部长的调查总结，发现的问题可以归为这几种情形， 一是公司采购没有发票，原因是从个人采购，金额比较大。 二是运费和承包费用支出，没有发票体现 三为了平衡税收，为了加大成本虚增的成本和费用 四日常费用开支没有发票，原因是日常费用开支分散零碎，下面经办人员对发票意识淡薄，另外也存在索取发票，公司需要承担额外费用。 五食堂开支，员工食堂开支从农村个人市场购买，没有发票。 问题存在尽管符合实际，但不符合上市要求，所以从财务角度策划化解这些问题对上市形成的障碍。 由于这些支出金额很大，经常化，对企业整体经营成果影响很大，如果处理不当，直接构成上市的障碍。 三解决问题的思路和方案 解决问题的思路： （一）局部临时问题解决方案 1对于临时性支出，如食堂支出和日常的零星支出没有发票。 食堂指出可以到超市分散采购，也可以安排固定的摊贩送菜，集中月底到超市开票 可以部分汇总采购食堂日常支出，填写报销凭证，领导批准签字下账 2 对于给地方赞助、捐赠、公关送礼等金额指出，金额很小，可以临时找票据代替，费用多了按下面措施处理 3 如果一些费用开支，金额不大，如下方式处理 运输费用 ---可以找运输公司代开，运输公司开的发票，企业可以按运费发票金额的7%抵扣 代开运费发票一般按发票金额的1%--3%收取费用，开运费发票总体来说，公司损失较小，无损失，但能长期开运费发票的就是当地比较大的运输公司。 其次税务局也可以代开，代开运费发票一般按发票金额的3.3%收取营业税。 以上办法只能解决临时金额不很大的费用支出处理。对于长期化，金额很大的费用支出，更多是从战略层面来规划处理。 （二）战略层次问题的解决方案 说到战略层面，解决这些瓶颈和瑕疵问题，要利用企业产业链和上下游关系进行处理，同时考虑到风险的规避。 设立公司 公司成立的目的基本是为了解决主营业务出现问题产生并延续存在的。当然也不可能成为真正意义上的具有实质意义有真实业务的公司。 设立这种公司的注意事项： 为了上市安排，避免关联关系，从根上一定划清这些公司在股东安排上、名字规范上，要与上市所有公司的联系，避免外人揣测。所以隔离措施是： 首先这类公司股东一定不是上市所有股东的地投资公司，甚至不是上市公司的参股公司，没有任何投资被投资关系。 其次这类公司股东不能是上市公司的股东，直系亲属也不要成为这类公司的股东，甚至远亲也不要成为股东，股东最好是外人。但这类公司可以通过法律安排成为实际意义上控制人。 我们通过设立物流公司、人力劳务派遣公司和贸易公司来统筹解决以上出现的问题。 公司的业务类型甄选考虑 设立物流公司 首先是设立物流公司，设立物流公司所需要的条件是人员、车辆、经营场地、注册资本等等这些，依据代县情况，成立物流公司是可能的。基本条件和程序如下（各地情况不一样），其中很多步骤和要求都是可以变通和调整的： 一、申办物流企业所需条件： 1、仓储；2、场地；3、普通货运运输；4、货运代理 二、注册资金：50万以上； 三、办公场所； 四、车辆规模在5辆以上，平均吨位不低于5吨。（没有车物流园区可以注册） 五、有专用机械设备、箱体检查设施，地面平整能承受重箱的压力，有良好的排水条件，必要消防设施，足够照明和通道。 六、场地不能在住宅区和二楼以上楼层，不能影响居民休息，符合环保、城管、交通方面的要求。 申办物流企业提交资料： 1、关于申办物流企业的请示；（原件） 2、详实的可行性分析报造；（原件） 3、拟成立企业章程；（原件） 4、工商局企业名称预先核准通知书；（复印件） 5、验资报告； 6、各股东法人资格证书及工商营业执照、身份证。（复印件） 7、房屋租赁合同；（复印件） 8、涉及环保项目，需环保部门的审批文件；（复印件） 9、道路运输企业设立审批表（包含服务业）。（原件） 由于新《劳动合同法》加大了对劳动者的保护力度，同时也加大了用工单位的用工成本，因此许多劳动力密集型用人单位为降低用工成本、转嫁劳动风险、实现灵活用工的目的，选择以劳务派遣的形式招用部分操作人员、后勤人员等，催生了劳务派遣机构的巨大市场前景根据《劳动合同法》第五十七条规定，注册资本不得少于五十万元。根据《劳动合同法》第六十一条，劳务派遣公司可以跨地区派遣劳动者。另外，劳务派遣单位有其特殊性，即是对劳动力的派遣使用，因此这种性质的公司