系统说明档 普大软体.ppt

* * * * * * * * * * * * * * 發展理念 節省人工計算的時間，協助每月發放薪資條及薪資總表列印。 彈性運用、自行設定薪資加項與扣項的處理，適合大部份的公司行號使用。 資訊化管理每月員工薪資支出、獎金支出、出缺勤狀況，統計人員加班計酬薪資表。 彈性應用 系統不與勞健保法規連動，扣款金額請自行於員工基本資料輸入應扣金額 (僅輸入一次，有調整時才需要修改，否則不必變動)。法令修改時也不需要修改程式。 系統不與打卡鐘結合，請自行輸入請假與是否扣款 依公司內部的實際作業狀況，自行設定薪資加項名稱與扣項名稱。同時顯示於薪資條與薪資總表。 可計算月薪、日薪、與時薪。 若為日薪人員請輸入上班日數；若為時薪人員請依上班時數換算為日數輸入。 同一員工，與上個月的薪資資料相同時，可載入上次薪資資料為本月發放金額，節省輸入時間。 整批轉入：上個月的員工薪資轉入當月應發放的個人資料，再調整本月依個人如請假天數、加班、獎金等應修改部份。 年度特休天數設定與已休天數統計。 系統功能一 補充健保費 2 % 扣款可由其中一個扣項設定 請自行輸入請假資料。當月請假天數、時數由請假資料取得扣款金額，不需要另外計算 請假資料依假別設定是否扣款、扣半薪或全薪 薪資條可用A4紙列印或者【保密信封袋 】列印 薪資或獎金發放可利用電子郵件發送 薪資總表可轉出 Excel 檔案 國稅局薪資所得媒體申報檔案轉出 系統功能二 基本資料預先設定該員工的 勞健保勞退提撥扣項 發放薪資不必每次計算 員工基本資料建檔 自行設定薪資加項與扣項名稱 系統特色：彈性應用 依需求設定部門(分公司)、職務、獎金等資訊 部門、職務、獎金自行編修設定 於薪資發放資料建立可載入 上次薪資與取得該月請假時日數 薪資發放資料建立 批次新增將上個月發放的資料帶入本月 再由薪資處理調整加班請假等細項 員工薪資批次新增作業 請假資料建立 請假資料建立可選擇假別並設定是否扣款 獎金資料建立可選擇獎金類別與金額 獎金資料建立 利用該年薪資發放資料載入 計算綜合所得媒體申報資料 建立員工薪資所得資料 媒體申報檔產生與列印 -轉出文字與EXCEL檔案- 銀行轉帳檔案 可利用A4紙列印，或中一刀保密薪資袋列印 薪資條列印 薪資條-電子郵件通知 可轉出EXCEL檔案，調整列印字體大小 員工薪資總表 將員工基本資料轉出EXCEL檔案功能。 由EXCEL檔案轉入員工基本資料功能。 EXCEL檔案管理功能 資料庫備份與回復功能 帳號密碼與使用功能權限設定 薪資發放的管理 發送電子郵件薪資發放通知功能 各式報表轉出 EXCEL資料型態 各項管理功能 * * * * * * * * * * * * * *