主持会议技巧（精华）.docVIP

撕纸游戏 所有的学员背靠背围成一个圈， 所有的学员背靠背围成一个圈，每人手 上拿一张白纸，选一人做为主持人， 上拿一张白纸，选一人做为主持人，主持人 将讲师的口令传达给其他学员，大家共同完 将讲师的口令传达给其他学员， 成动作，看大家最后的成果是否一致。 成动作，看大家最后的成果是否一致。 要求：整个过程闭上眼睛，不要去看别人， 要求：整个过程闭上眼睛，不要去看别人， 不要用手去摸同伴的东西， 不要用手去摸同伴的东西，但可以 与主持人沟通。 与主持人沟通。 主持会议技巧 人力资源部 2002年10月 年 月 1、请列出入司至今你开过的会议 、 2、写出你参加过的会议中令你烦恼的3件事 、写出你参加过的会议中令你烦恼的 件事 （1） ） （2） ） （3） ） 会议的问题 会议特征 离 题 准备不足 值得怀疑的效率 注意力分散 与会者发言罗嗦 会议持续时间太长 缺乏参与 令人烦恼程度 83% 77% 74% 68% 62% 60% 51% 时间两大杀手：会议、电话 时间两大杀手：会议、 现代经理人不是在开会便是在 旅行,旅行的目的是到其它地方开会。 旅行 旅行的目的是到其它地方开会。 旅行的目的是到其它地方开会 ——彼得 杜拉克 彼得.杜拉克 彼得 课程目的 1、了解主持会议技巧的理论知识。 了解主持会议技巧的理论知识。 2、解决主持会议过程中的一些疑问。 解决主持会议过程中的一些疑问。 3、做好知识储备，为今后实践奠定基础。 做好知识储备，为今后实践奠定基础。 主持会议技巧课程大纲 ? 会议的定义及类型 ? 会前（会议准备） 会前（会议准备） ? 会中（会议程序） 会中（会议程序） ? 会后（跟进） 会后（跟进） 什么是会议？ 什么是会议？ 有着共同目标的 个或 个或3个 有着共同目标的3个或 个 共同目标 以上的人的聚会。 以上的人的聚会。 的人的聚会 会议的类型： 会议的类型： 1、共识型: （挑战七万当量誓师大会） 、共识型 挑战七万当量誓师大会） 2、传达型：（公司月总结会内容传达） 、传达型：（公司月总结会内容传达） ：（公司月总结会内容传达 3、讨论型：（项目研讨会/产品研讨会） 、讨论型：（项目研讨会 产品研讨会 ：（项目研讨??? 产品研讨会） 1、确定主题 、 经常性的会议不必特别命题， 经常性的会议不必特别命题，但如果需要可 以命一个好一点的主题。 以命一个好一点的主题。 2、 2、确定内容 广征议题， 广征议题，上级指定议 题 3、决定主持人及会议记录人 、 主持人一般为一群人中的最高主管或 是跟会议有关的核心人物。 是跟会议有关的核心人物。 4、决定对象 、 出席： 出席：有发言权也有表决权 列席： 列席：有发言权没有表决权 旁听：只是学习， 旁听：只是学习，可以参与意见 5、决定时间 、 不要在重大的节假日前后开长会议； 不要在重大的节假日前后开长会议； 不要在具有特殊意义的节假日开某类会。 不要在具有特殊意义的节假日开某类会。 6、会前协调（避免火腿蛋） 、会前协调（避免火腿蛋） 母鸡和小猪的故事 7、准备好资料 、 会议名称 类别 《主持会议技巧》培训会 主持会议技巧》 完成情况 郑美 新员工（ 人 新员工（7人） 陈忠晨 郑美 郑美 2002/10/20 8：30-12：00 ： ： 见策划案 大会议室 环状 投影仪、 投影仪、投影布 无 郭清萍 教材/签到单 教材 签到单 投影仪、 投影仪、投影布 无 郑美 总台/开课前 总台 开课前 检查项目 主持人 参会者 请假者 会议准备 会议记录 日期 起止时间 议题时间分配 地点确认预约 布置 设备调试 交通安排 会前通知 会议资料 设备 相关物品 预算 茶水餐点 其它 2002年10月20日 日 期 年 月 日 地 点 电脑公司小会议 检查标准与要点 备注 破冰、 破冰、策划案 通知（电话） 通知（电话） 因病 物。地。钱 记录即可 周日 开场/过程 结束 开场 过程/结束 过程 总台（ 总台（10/18） ） 小会议室（ ： ） 小会议室（8：00） 总裁办（ 总裁办（10/18） ） 无 10/18之前 之前 10/18之前 之前 指定阅读/思考问题 指定阅读 思考问题 人 时 地 物 钱 8、会场布置 、 人 少 双 向 单 向 圆 形 面对面 人 多 环 状 剧 院 1、主持人开场白 、 （1）目的：为什么开会 ）目的： （2）定位：情绪、方向和高度 ）定位：情绪、 （3）时间：总共多长、怎么分配、休息 ）时间：总共多长、怎么分配、 （4）方式：几个议题、如何发言等等 ）方式：几个议题、 （5）规则：由谁主持、谁记录、是否录音 ）规则：由谁主持、谁记录、 2、议题讨论（过程重点） 、议题讨论（过程重点）