Excel2007表格制作培训教程 第12课 制作员工工资表.pptVIP

第12课 制作员工工资表 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 员工工资表的制作分析 员工工资表的制作过程 具体要求 了解制作员工工资表的基本方法 了解表格制作流程 通过实例练习，掌握在Excel 2007中制作表格的一般方法 本课导读 应用Excel的计算功能，财务人员能够快速制作出公司员工的工资表，进行个人收入所得税的计算，并对所有报表进行数据的分析与完善。 本课结合前面讲解的知识点，制作一份“员工工资表”，练习工作簿、工作表、单元格的基本操作，输入数据、用公式和函数计算数据、管理数据，以及图表的应用等。 12.1 制 作 分 析 12.1.1 实例效果预览 12.1.2 实例制作分析 12.1.1 实例效果预览 本实例将综合运用前面讲解的知识点制作一张“员工工资表”，在其中输入并计算工资数据，如右图所示。 12.1.2 实例制作分析 员工工资表是典型的财务表格。本实例制作工资表的过程几乎涉及Excel 2007所有常用且重要的操作。下面从工资表本身和表格制作流程两方面来分析。 12.1.2 实例制作分析 了解员工工资表 不同的企业会根据具体的人事制度制定其工资项目，如福利待遇、津贴、税款、银行账号等，然后定义工资的计算方法。本例中，工资表的计算关系为“实领工资（税后工资）＝应发工资总额－应扣工资总额－个人所得税”。 12.1.2 实例制作分析 表格制作流程 在Excel 2007中制作工资表时，通过以下3个步骤来实现： （1）建立员工工资表。 （2）计算和分析工资表数据。 （3）输出工资表。 12.2 制 作 过 程 明确制作背景及基本流程后，下面通过实际操作来讲解如何制作一张完整的工资表并在Excel 2007中实现管理功能。 12.2 制 作 过 程 12.2.1 建立员工工资表 12.2.2 计算和分析工资表数据 12.2.3 将工资表打印输出 12.2.1 建立员工工资表 建立员工工资表运用的大都是Excel 2007中必须掌握的基本知识，如工作簿、工作表和单元格的操作，以及输入数据、设置格式等。 12.2.1 建立员工工资表 1. 创建工资表并输入数据 2. 设置数据及表格格式 1.创建工资表并输入数据 启动Excel 2007将自动新建一个工作簿，单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，打开【保存】对话框，在其中输入文件名并设置保存位置。 2.设置数据及表格格式 为了让工资表更专业，需要设置数据格式和表格格式，【开始】→【数字】组中选择相应的命令进行设置。 11.2.2 计算和分析工资表数据 表格的基本框架建立完成后，接下来就应该对工资数据进行计算了。如果有必要，还可以用数据透视表和透视图分析数据。 12.2.2 计算和分析工资表数据 1.计算工资数据 2.用数据透视表和透视图分析工资数据 1.计算工资数据 本例要计算的工资数据包括应发工资总额、保险总额、应扣工资总计、实际工资、个人所得税和税后工资。 运用公式快速计算应发工资总额、保险总额、应扣工资总计和实际工资。 个人收入所得税的计算是超额累进税率；计算公式为“每月应纳所得税额=全月应纳所得税额×适用税率－速算扣除数”。 2.用数据透视表和透视图分析工资数据 利用数据透视表和透视图可以快速了解并对比员工的薪资情况。要分析所有员工的工资，首先创建针对姓名、职位、基本工资、应发总额及税后工资这几个字段的数据透视表，然后再创建对应的柱形图进行对比。 12.2.3 将工资表打印输出 员工工资表制作完成后，应该将其打印出来，打印之前同样要设置页面并进行打印预览。 12.3 上机练习 本次练习将通过制作“客户订单统计表”工作簿以及一份图标，对本课所学内容进行巩固。 12.3 上机练习 制作思路： 创建“产品订单记录表”工作簿，并建立“订单明细”和“订单金额”工作表。 输入数字、文本、金额、日期等数据，并设置表格格式。除标题和表头字段外的所有单元格都填充底纹为【中心辐射】的渐变效果。 12.3 上机练习 制作思路： “订单金额”工作表中订单金额的计算依据来源于“订单明细”表。 在“订单明细”工作表中排序并筛选，筛选条件是发货日期介于“2007-12-10”至“2007-12-30”之间。 在“订单金额”工作表中根据数据建立【三维折线图】类型的分析图表，然后设置图表的标题、图表区、绘图区、坐标轴和网格线等布局与样式。 Excel 2007 表格制作培训教程 * Excel 2007 表格制作培训教程