Excel2007表格制作培训教程 第6课 用公式和函数计算数据.pptVIP

第6课 用公式和函数计算数据 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 使用公式计算 单元格和区域的引用 使用函数计算 具体要求 熟悉输入公式、复制公式、删除公式的方法 了解公式的常见错误 掌握相对引用、绝对引用和混合引用 掌握引用工作簿中元格的方法 熟悉函数的格式、类型 掌握插入函数及嵌套函数的方法 掌握常用函数的使用 本课导读 Excel 2007提供了强大的计算功能，既包括基本的加减乘除运算，也包括复杂的函数计算。 Excel 2007的计算功能是通过公式和函数来实现的。为了更好地使用它们，必须掌握单元格的相对引用和绝对引用。 6.1 使用公式计算 6.1.1 知识讲解 6.1.2 典型案例——计算“年度费用支出表”中的数据 6.1.1 知识讲解 公式是对工作表中的数据进行计算的等式，它遵循一个特定的语法或次序。公式以等号“=”开头，其中包括以下部分内容或全部内容： 引用：引用单元格中的数据。 运算符：一个标记或符号，指定表达式的计算类型，有数学、比较、逻辑和引用运算符等。 常量：直接输入公式中的数字或文本值。 函数：预先编写的公式，可以对一个或多个值进行计算，并返回一个或多个值。 6.1.1 知识讲解 1.输入公式 2.复制公式 3.删除公式 4.公式常见错误解析 1.输入公式 输入公式的操作与输入文本和数据类似，同的是在输入一个公式时首先要输入“=”，以此作为开头，然后才是公式的表达式。 2.复制公式 复制公式的方法有如下两种： 选择【开始】→【剪贴板】组，通过单击【复制】、【粘贴】按钮，或者通过【Ctrl+V】和【Ctrl+C】组合键进行复制。 通过拖动鼠标光标的方法。 3.删除公式 公式的删除方法与数据的删除方法不太一样。如果直接按【Delete】键删除公式，则单元格中的数据也将被删除。要删除单元格中不需要的公式且保留其中的数据，打开【选择性粘贴】对话框，在【粘贴】栏中选中单选项，如右图所示。 4.公式常见错误解析 在单元格中输入错误的公式可能产生以下错误值： “####”，列宽不足。 “#VALUE!”，参数或操作数类型错误。 “#DIV/0!”，当公式被0除时，会产生该错误值。 “#NAME?”，使用Excel 2007不能识别的文本。 “#N/A”，公式中没有可用数值。 “#REF!”，单元格引用无效。 “#NUM!”，公式或函数中使用了无效数字。 “#NULL!”，指定并不相交的两个区域的交点。 6.1.2 典型案例——计算“年度费用支出表”中的数据 案例目标 本案例将使用公式对“年度费用支出表”中的数据进行计算，在计算过程中使用到输入和复制公式的方法，计算后的效果如右图所示。 6.1.2 典型案例——计算“年度费用支出表”中的数据 制作思路 （1）在G3单元格中输入公式计算所有部门的费用支出总额。 （2）将G3单元格中的公式复制到其他需要计算数据的单元格中。 6.1.2 典型案例——计算“年度费用支出表”中的数据 案例小结 本案例快速计算了工作表中的数据，练习了在工作表中使用公式的方法。 6.2 单元格和区域的引用 在Excel 2007中使用公式和函数时需要对单元格地址进行引用，一个引用地址代表工作表中的一个或者多个单元格或单元格区域。 6.2 单元格和区域的引用 6.2.1 知识讲解 6.2.2 典型案例——在“成本计算表”中引用单元格 6.2.1 知识讲解 单元格和单元格区域引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并告知Excel在何处查找要使用的数据。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值；还可以引用同一个工作簿中其他工作表中的单元格的数据及其他工作簿中的数据。 6.2.1 知识讲解 1.相对引用 相对引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。 2.绝对引用 将公式复制到新位置时，公式中的单元格地址始终保持固定不变，结果与包含公式的单元格位置无关，这就是绝对引用。 6.2.1 知识讲解 3.混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。 4.在同一工作薄中引用其他工作表中的单元格 如果工作表中的单元格需要与同一工作簿中其他工作表中的单元格进行计算，可以使用在单元格引用的前面加上工作表的名称和感叹号“!”的方法。 6.2.1 知识讲解 5.引用其他工作簿中的单元格 如果引用其他工作簿中工作表的单元格，一般格式为“工作簿存储地址[工作簿名称]工作表名称