Excel2007表格制作培训教程 第4课 表格与数据的格式化.pptVIP

第4课 表格与数据的格式化 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 设置单元格的格式 使用样式 使用条件格式 具体要求 熟悉设置单元格中数据的字体格式的方法 熟悉设置单元格中数据的对齐方式的方法 熟悉设置单元格的边框和填充底纹的方法 掌握套用单元格样式的方法 了解创建并应用单元格样式的方法 掌握套用表格格式的方法 掌握使用条件格式设置数据的多种方法 本课导读 表格的格式化是对数据的一种优化操作，它可以使版面更美观、数据更清晰。 常见的格式化操作包括设置单元格中数据的字体格式和对齐方式、设置单元格边框等；更高级的还有直接套用内置的单元格样式和表格格式，并且用条件格式来区分单元格数据。 4.1 使用夹点编辑功能修改图形 4.1.1 知识讲解 4.1.2 典型案例——设置“产品销售预算表”中的单元格格式 4.1.1 知识讲解 设置单元格格式包括设置字体格式、对齐方式、边框、填充底纹等操作；此外，本小节还将介绍两种设置格式的快速方法。 4.1.1 知识讲解 1.设置字体格式 2.设置对齐方式 3.设置边框 4.设置填充底纹 5.通过浮动工具栏设置单元格格式 6.使用格式刷复制格式 1.设置字体格式 字体格式主要通过【字体】组进行设置，此外还可以通过Excel 2007新增的浮动工具栏进行设置，分别如右图所示。 2.设置对齐方式 Excel单元格中的文本默认为左对齐，数字默认为右对齐。设置对齐方式可以通过选择【开始】→【对齐方式】组，然后单击不同的按钮即可。 3.设置边框 Excel 2007中的单元格是为了方便存放数据而设计的，并不会打印出来。如要将其打印出来，就需要为单元格设置边框样式。可以通过选择【开始】→【字体】组，单击【边框】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择为单元格添加默认的边框样式。 4.设置填充底纹 选择【开始】→【字体】组，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】选项卡，在其中为单元格设置3种不同的底纹。如右图所示。 5.通过浮动工具栏设置单元格格式 选择需要设置字体样式的单元格或单元格区域，单击鼠标右键，浮动工具栏出现，如右图所示。根据需要单击相应按钮进行设置即可。 6.使用格式刷复制格式 选择需要复制格式的单元格，然后选择【开始】→【剪贴板】组，单击【格式刷】按钮，然后单击需要应用该格式的单元格区域即可。 4.1.2 典型案例——设置“产品销售预算表”中的单元格格式 案例目标 本案例将为“产品销售预算表”中的单元格设置格式，包括字体格式、对齐方式、边框和颜色填充等，主要练习设置单元格格式的方法。设置格式后的工作表如右图所示。 4.1.2 典型案例——设置“产品销售预算表”中的单元格格式 制作思路 （1）利用浮动工具栏和功能区中的按钮对单元格中的数据快速设置字体和对齐方式。 （2）通过对话框设置单元格边框和填充图案。 4.1.2 典型案例——设置“产品销售预算表”中的单元格格式 案例小结 本案例练习了设置单元格常见格式的方法。 另外，边框和底纹等效果要配合表格的内容来进行设置，不能过于复杂。 4.2 使 用 样 式 Excel 2007提供了预先设置好的单元格样式、表格格式供用户选择，以帮助用户快速制作表格，不必再为设置格式浪费时间。 4.2 使 用 样 式 4.2.1 知识讲解 4.2.2 典型案例——设置“租赁登记表”的表格格式 4.2.1 知识讲解 Excel 2007新增了一个功能，即提供了多种 单元格样式，用户可以使用它们自定义单元格。若想更快地设置工作表格式，也可以为表格套用一种样式。 4.2.1 知识讲解 1.套用单元格样式 2.创建并应用单元格样式 3.套用表格格式 1.套用单元格样式 Excel 2007提供的样式为单元格定义了填充色、边框色、字体格式等，它们都保存在【开始】→【样式】组中，在其中进行选择并设置即可。 2.创建并应用单元格样式 为了方便随时调用，用户可自行创建样式。选择【开始】→【样式】组，单击【单元格样式】按钮，在弹出的菜单中选择【新建单元格样式】命令，打开【样式】对话框， 在其中进行设置即可，如右图所示。 3.套用表格格式 Excel 2007提供了许多表格格式，用户可选择单元格区域后应用这些样式。 选择【开始】→【样式】组，单击【套用表格格式】按钮，在弹出菜单中选择要套用的样式，如右图所示。 4.2.2 典型案例——设置“租赁登记表”的表格格式 案例目标 本案例将对“租赁登记表”工作表进行表格格式的套用，包括单元格样式套用、自动套用表格格式等。 4.2.2 典型案例——设置“租赁登记表”的表格格式 制作思路 （1）为表格标题所在的单元格套用【标题1】单元格样式。 （2