EXCEL实用教程 第2章 公式、常用函数与地址引用.pptVIP

第2章 公式、常用函数与地址引用 主要内容 简单计算 表达式与公式 常用函数及其应用 地址引用 数组与数组运算 应用举例 错误值 4课时 本章重点： 运算符、公式与常用函数 相对地址、绝对地址和混合地址 公式的复制对公式中地址引用的影响 难点： 相对地址、绝对地址和混合地址的正确使用 2.1 简单计算 1.自动求和 2.简单计算 2.2 表达式与公式 公式：=表达式 表达式： 常量(见第1章，数据类型) 运算符 地址引用 函数 2.2 表达式与公式 运算符 算术运算符 +、-、*、/、^(乘方)、% 优先级别:由高到低 ( )→ 函数 → ％ → ^ → *,/ → +,- 2.2 表达式与公式 关系运算符 =、、=、、=、 文本连接运算符 ＆ 2.2 表达式与公式 应用举例 P27 例1 算术表达式 例2 字符串表达式 例3 关系表达式 函数的格式 函数名(参数表) 函数输入方法 函数嵌套 例 ROUND(AVERAGE(A10:C10),0) 最多嵌套7层 1.求和 SUM(参数1,参数2,…) 2.求平均值 AVERAGE(参数1,参数2,…) 3.求最大值 MAX(参数1,参数2,…) 4.求最小值 MIN(参数1,参数2,…) 其中参数的个数≤30 5.统计个数 （1）统计数值型数据的个数 COUNT（参数1，参数2，…） （2）统计非空单元格的个数 COUNTA（参数1，参数2，…） （3）统计空单元格的个数 COUNTBLANK（参数1，参数2，…） 应用举例 例1 6.四舍五入函数 ROUND（参数，N） 功能：四舍五入到第n位的近似值。 =ROUND（825.746，2）=825.75 =ROUND（825.746，1）=825.7 =ROUND（825.746，0）=826 =ROUND（825.746，－1）=830 =ROUND（825.746，－2）=800 应用举例 例2 7.条件函数 IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 功能：逻辑表达式为“真值”，结果为“表达式1”的值，否则为表达式2的值。 例 在C2单元格输入： ＝IF(A2B2,100,200) ＝IF(A2=60, “及格”, “不及格”) ＝IF(A2=60, true, false) 应用举例 例3 例4 8.条件计数 COUNTIF(条件区域,条件) 功能：统计“条件区域”中满足“条件”的单元格的个数。 9.条件求和 SUMIF(条件区域，条件，求和区域) 功能:求与“条件区域”中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的累加和。 如果省略“求和区域” ，对“条件区域”求和。 应用举例 例5 例6 2.4 地址引用 2.4.1 相对地址、绝对地址和混合地址 “A1”访问方式 相对地址 ：B1 绝对地址 ：$B$1 混合地址 ：B$1, $B1 按F4键输入自动转换：B1→ $B$1→ B$1→ $B1 2.4 地址引用 相对地址:复制时相对位置不变 绝对地址:复制时始终为固定地址 混合地址:相对地址和绝对地址 应用举例 例1 相对地址 例2 绝对地址 例3 混合地址 2.4 地址引用 “R1C1”访问方式 相对地址： R[数字]C[数字] 绝对地址引用 R数字C数字 混合地址引用： R[数字]C数字 或 R数字C[数字] “A1”与“R1C1”转换 “工具”菜单→选项→常规卡 有关复制／移动／插入／删除 复制／移动公式 复制公式 相对地址的相对位置不变 绝对地址不变 移动公式：公式引用不变。 例如：C1＝$A$1＋B1， 将C1 复制到 C2，则C2＝？ 移动到C2，则C2＝？ 移动公式中引用的单元格 例如：C1＝$A$1＋B1，则 将A1、B1的数据复制到A2、B2 ， 则C1＝？ 将A1、B1的数据移动到A2、B2 ， 则C1＝？ 插入／删除单元格对公式的影响 插入／删除引用区域的一部分 “引用”自动调节。 插入／删除整个区域： ＃REF! 例如 A5＝SUM(A1:A4) 如果在第1行～第4行之间插入/删除行， 则 A5＝？ 例如 F1＝E1/4，如果删除E1单元格，则 F1=？ 定义数组： 选择数据区域→输入公式→按：Ctrl+Shift+Enter 键 特点：计算的对象是一组数； 计算的结果是一个数或一组数。 数组的运算 自身的加、减、乘或除运算 二个数组的加、减、乘或除运算 数组公式举例 一般公式与数组公式比较 修改数组公式：修改整个数组 删除数组公式：删除整个数组