Z-005（电话管理规定）.docVIP

受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第1页 共5页 发行状态 书 面 电话管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 1.目的 为满足公司日常通讯联络需要，保证公司正常业务的开展，加强费用控制，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于公司固定电话、传真、移动电话、宽带网的管理。 3.职责 3.1总经办负责公司固定电话的安装、调配、功能增减、费用交纳等业务办理；负责公司传真的日常管理等工作。 3.2各部室负责本部室电话费用控制及超支话费的核查与支付。 4.内容 4.1固定电话、传真、宽带网 4.1.1各部室固定电话、宽带网的安装、功能增减需写出书面申请，经部门经理、主管领导审核后报总经办，总经办转呈总经理审批。 4.1.2各部室固定电话和宽带网费用实行定额控制，限额确定与调整需经总经办主任审核、总经理审批。 4.1.3拨打、接听电话要礼貌用语，简明扼要。工作时间，若无特殊情况，不允许拨打私人电话；严禁拨打声讯电话。 4.1.4总经办负责传真的收发工作，并在《传真收发登记表》上据实登记。 4.1.5总经办每月20日前交纳公司固定电话费，并核算各部室超支话费，月底前转财务部，财务部从相应部门负责人当月工资中扣除。 4.1.6公司副总经理、总经理的专线电话费用据实报销。 4.2移动电话 4.2.1原则上公司员工的移动通讯工具（手机等）由个人自备，因特殊需要由公司配置的，如造成损坏或丢失由使用人赔偿。 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第2页 共5页 发行状态 书 面 电话管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 4.2.2通讯补助：补助标准参照公司《薪酬管理办法》的相应规定，具体人员与补助标准的确定、调整须经总经理审批。 4.2.3享受通讯补助人员的通讯工具应随时保持畅通，以便公司正常业务的开展。 5.罚则 凡违反本规定者，公司将对相关责任人处以20-500元罚款，并视情节轻重，给予相应的行政处分。 6.附则 本规定自发行之日起实施，原《电话管理规定》自行废止。 7.附表 7.1《固定电话限额表》 7.2《通讯补助审批表》 7.3《传真收发登记表》 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第3页 共5页 发行状态 书 面 电话管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 固定电话限额表 部门/人 限额（元） 备 注 总经办主任审核 总经理审批 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第4页 共5页 发行状态 书 面 电话管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 通讯补助审批表 岗 位 姓 名 职 级 补助金额 （元/月） 备 注 总经办主任 审核 总经理审批 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第5页 共5页 发行状态 书 面 电话管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 传真收发登记表 序号 部门/人 收/发人 时 间 业务单位 文件标题及相关说明 备注 河南太极置业有限公司 文件编号：ZX—005