Z-007（文印管理规定）.docVIP

受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第1页 共3页 发行状态 书 面 文印管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 1.目的 为保障复印机等办公设备的正常运转，规范打印、复印程序，更好地为公司的经营管理服务。 2.范围 适用于公司复印、打印的日常管理。 3.内容 3.1职责 3.1.1总经办负责公司复印机的日常维护、保养、维修与纸张供应，保证复印机正常运转；负责复印机使用培训与技术指导。 3.1.2各部室负责本部室各种文字材料的打印、复印，负责主管领导审批的内部协调公文的复印工作。 3.1.3总经办负责公司发文、内部行政公文、经总经理签发的内部协调公文与指令性公文的复印工作；负责公司副总经理以上领导安排的打印、复印工作。 3.1.4总经办负责公司月度复印量的统计工作。 3.2打印 3.2.1公司副总经理以上领导将需打印的文稿交总经办主任统一安排，总经办在规定时间内完成打印与校核工作，并交领导复核。 3.2.2为提高工作效率，送交总经办打印的文稿应书写清晰，字迹工整易辩。 3.2.3除特殊需要外，打印文稿均用A4纸，双面打印，左侧装订。 3.2.4打印文稿的字体、行距要比例协调，排版布局合理、美观。 3.2.5其它要求参见《公文管理制度》的相关规定。 3.3复印 3.3.1公司发文、内部行政公文、内部协调与指令性公文，严格按领导批示的报送范围印制，不得擅自增加复印数量。文件印发后，未经允许不得翻印。 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第2页 共3页 发行状态 书 面 文印管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 3.3.2公司会议用及日常工作过程性文件，应本着保密和电子文本优先使用的原则，按需印制并及时销毁。 3.3.3秘级为秘密以上的文件，不准擅自复印。特殊情况，需经总经办主任审核、总经理审批后方可印制。 3.3.4除特殊需要外，常规资料的复印均用A4纸，双面复印。 3.3.5公司副总经理以上领导将需复印的文稿交总经办主任统一安排，总经办在规定时间内完成复印与装订工作，并交领导复核。 3.3.6各部室文件资料自行复印，并在《复印登记表》上据实登记。 3.4罚则 3.4.1凡复印不予登记、少登、误登者，每发现一次处以20-100元罚款。 3.4.1未经允许，复印公司秘密以上文件或私人资料者，浪费纸张、违规操作或违反本规定其它条款者，处以50-500元罚款，并视情节轻重给予相应的行政处分。 3.5附则 本规定自发行之日起实施，原《文印管理规定》自行废止。 3.6附件 《复印登记表》 受控范围 全体员工 文件名称 页 次 第3页 共3页 发行状态 书 面 文印管理规定 修订日期 2004/12/31 版 本 1 发行日期 2005/01/01 复印登记表 纸 型： 年 月 时 间 部 门 姓 名 文件名称 份数 张数 用 途 河南太极置业有限公司 文件编号：ZX—007