人事档案的管理学习参考.ppt

第1章 信息和人事档案1.1信息 信息可以看作是世界上一切事物状态及它的特性、关系的表征或标志。信息本身不是事物或事物的属性、关系，而是事物及其属性、关系的标记。 1.2 档案 1.2.1 档案的起源与沿革 甲骨档案 金石档案 金文档案、石刻档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 现代载体档案 国家档案全宗的分类 时期 级别 地区 专业 部门 制成材料 人事档案的形成规律 组织人事管理活动的产物 有个人特点 个人经历、德才能绩的信息 人事文件材料的精华 集中管理 具有历史联系性和原始记录性 1.3.2 相关概念 信息与知识 信息与情报 第一章 复习思考 关键术语 信息 档案 人事档案 数据 知识 思考与练习题 1.?? 你是怎样认识和理解信息概念的？ 2.???如何理解档案概念？ 3.?? 简述人事档案的形成规律。 4. 如何从现代信息观念出发理解人事档案的概念？ 5. 说明信息同数据、知识、情报、人事档案的关系。 第二章 人事档案概述2.1 人事档案信息的所属类别 特性： 原始性、记录性、回溯性、部分内容的机密性、定向积累性、专门性、现实性、形成目的特殊性、动态性。 2.3 人事档案与人事文书 处理完毕、有价值、按照一定规律保存的人事文书可以转化为人事档案。 人事档案的作用 管理活动的依据 开发人才的凭证 维护个人权利 反映个人经历及组织评价 科研和撰写史志 维系人类社会发展 人事档案发挥作用的规律 与形成时间相关 与管理水平相关 内容真实 利用合法 充分的知情权 服务效用增强 前端控制理论 基于文件生命周期理论和文档一体化管理理论。 核心思想是将档案管理起始点前移，对文件的形成、积累、平时整理、鉴定、归档等项活动实行全过程监督控制。网络办公单位文档的前端控制。 文件生命周期理论 文件从产生直至因丧失价值而被销毁或者因具有长久价值而被送至档案馆永久保存的整体运动过程。 具体内容： 文件运动阶段、价值形态、服务对象、保管场所。 文档一体化管理理论 形成工作：拟写、审核、签发、缮印、校对、盖印 处理工作：收发、登记、分办、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办 管理工作：收集、保管、利用、整理、归档 人事档案管理的作用 对市场经济建设、考察和了解人才、落实待遇与澄清问题；开发人才、使用人才，进行人才预测及制定人才计划方面的作用 针对公务员、求职者、毕业生、社会保险、出国方面的作用。 人事档案管理特点 收集归档难度增大 政治性机密性减弱，科学性服务性增强 查阅利用更频繁；利用要求更高 对人事档案管理人员素质要求更高 对人事档案现代化管理要求更高 人事档案管理的流程 收集 鉴别 整理 保管 转递 统计 利用 4．1 人事档案管理的前端控制 人事文件目录或清单的编制步骤 了解归档范围及种类 了解来源及以往收集情况 分析存在的问题 分析任务和需求 提出草案 修改印发 鉴别要求 真实性：记录准确、是非清楚、观点明确、 反映真实历史面貌 完整性：类别联系、个体完整 手续齐备：形成时间、签名、签章、签意见。 鉴别文件材料的具体作法 鉴别所属人 鉴别档案属性 鉴别真实、准确与否 鉴别有无冗余 鉴别价值 4．２ 人事档案的收集 4.3特殊情况下的人事档案集中管理 现职干部、离退休干部、死亡人员、流动人员、辞(退、离)职、辞退人员、出国不归人员、长期滞留国外又回国工作人员、被开除公职人员。(详见教材P120、P85－88) 第四章 复习思考 第5章 人事档案整理5．1 人事档案整理的内容 按照一定的方法程序，对收集起来经过鉴别的零散的人事档案，以个人为单位进行分类、组合、排列，使之条理化和组成有序体系的过程。 整理的层面： 系统化整理 基本编目 整理范围：新建档案、补充文件、所管理 人员的人事档案 整理工作的基本步骤 鉴别分类 复制 技术加工 排序编号 检查验收 书写卷名 打孔与装订 编制卷内目录 分类标准 分类方案 干部档案正本10大类 副本的构成 （详见教材） 5．3人事档案的排列与编目 人事档案的排序是指在整理人事档案过程中，对各类中文件材料进行顺序系统排列和编号的活动。 人事文件材料排序方法 时间顺序 内容主次、 材料间联系 相同性质材料集中 人事档案的整理编目 填写人事档案案卷封面 填写人事档案目录