公司档案的管理.ppt

企业档案管理基本流程 企业档案管理流程 1、三列入四参加四同时 收 集 2、归档制度 1、分类方案（四合一制度） 整 理 2、各类档案整理标准 3、档号的编制和档案排列 保 管 库房管理.内容和载体安全 鉴 定 价值判定和存毁鉴定 统 计 登记和统计分析 1、检索工具 利 用 2、利用的方式 3、编研 第四条　企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。　　中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。 对于民营企业， 国家目前还没有出台具体的规 定，引导、帮助民营企业提高档案管理水平是档案行政管理工作的新内容，在自愿基础上逐步纳入档案部门统一管理后，要结合实际情况，制定适合民营企业特点的档案分类办法。 民营企业相对于国有等其他所有制企业，有以下特点：一是发展的渐进性；二是生产经营的多变性；三是财产的私有性。 企业档案的档案管理体系 企业综合管理部门 企业档案馆（室） 综 财 供 质 基 生 合 务 应 量 建 产 部 部 销 技 设 部 门 门 售 术 备 门 兼职档案人员 企业档案工作的“三列入、四参加、四同时” 档案工作三列入： 1、列入单位年度计划和议事日程 2、列入单位年度经费计划 3、列入有关人员的岗位责任制 档案部门四参加： 1、参加产品定型会 2、参加科研课题研究会 3、参加设备开箱验收会 4、参加基建工程竣工验收会 四同时： 1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求； 2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况； 3、评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况； 4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明。 国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会《国有企业文件材料归档办法》档发[2004]4号 114页 归档制度（这是收集和整理工作的基础） 归档制度的内容包括归档要求、归档范围、归档时间、 归档份数、和归档手续五个部分。 归档要求： 一是归档工作由相应文件形成的部门承担； 二是归档的文件材料有利于长久保存； 三是归档的文件材料必须完整、准确、系统，并有有关负责人签字； 四是档案人员有责任监督、指导有关人员做好文件材料的归档工作。 归档范围：凡是直接记述和反映本单位科技、生产、经营、管理