办公室主任岗位职责-兰州大学地质科学与矿产资源学院.PDFVIP

办公室主任岗位职责 围绕学校中心工作，当好学院领导班子的参谋助手，发 挥好信息枢纽、综合组织协调、督促落实等作用。 1. 贯彻执行党和国家相关法规政策，落实上级部门相 关文件制度。 2. 主持办公室党政职能工作，负责学院办公室人员的 工作安排和协调，督促、检查、考核学院办公室工作人员执 行岗位职责情况； 3. 协助领导做好接待来访来电、来信的处理工作；收 集和了解各项工作动态，为领导决策提供参考；检查督促上 级交办事项，协调各方面的工作。 4. 做好重大事项和重要活动的综合组织协调工作。协 助学院教学、科研、学生工作、人事、国有资产管理、档案 管理、文件起草传输、会议安排等各项工作。 5. 安排并参加学院党政联席会、党委中心组会议、学 术委员会、党委会、全院大会，负责做好会议记录、撰写会 议纪要等工作。 6. 负责本单位的机要保密工作及信息员工作。 7. 严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管 好印章。 8. 负责岗位设置管理、学院各类人员招聘、调动、考 核、奖惩、津贴分配、退休以及人事数据统计、上报等工作。 9. 对接学校相关职能部门；负责安排学院办公室物品 的采购工作。 10. 完成党政领导交办的其他工作。 办公室副主任兼教学科研秘书岗位职责 1. 协助办公室主任做好办公室各项工作；负责榆中校 区办公室各项工作。 2. 负责本科生教学管理的日常性工作。做好选课、排 课；定期组织教学检查和督导，及时反馈教学中存在的问题； 认真做好每学期教学资料的回收、归档工作。 3. 协助分管领导实施教学实践性考核环节的各阶段工 作。包括与实习基地的联系、计划安排等；做好毕业论文答 辩安排等工作。 4. 负责学院教学和科研工作会议的会前准备、会议记 录、会后宣传报道与落实反馈工作。 5. 协助分管领导组织制定、修改教学计划、教材选用 和本科生培养方案，做好专业建设工作。 6. 协助分管领导做好授课老师的选聘、管理和考核、 津贴核算、评奖等工作。 7. 负责学院科研管理日常性工作。包括协助组织项目、 成果奖励的申报、统计、结题验收、工作量等工作。 8. 负责学院网站教学和科研信息的更新，加强学院对 外宣传。 9. 完成上级部门、领导交办的其他工作。 研究生秘书、辅导员岗位职责 1. 负责学院研究生的招生、录取和就业工作。 2. 负责研究生的课程安排以及教师的课酬统计和津贴 核算工作；做好研究生学习成绩、试卷和学籍档案的管理工 作。 3. 负责组织研究生的学位论文答辩及相关的学位授予 工作。 4. 负责学院网站的信息的更新工作。 5. 协助拟定研究生培养方案。 6. 兼任研究生辅导员工作。 7. 负责学院的财务会计报账工作。 8. 完成上级部门、领导和办公室主任交办的其他工作。 行政秘书岗位职责 1. 负责学院所有资产的管理工作。熟练应用学校固定 资产管理系统管理学院资产，做到资产账物相符。 2. 对学院新进的资产及时录入学校资产管理系统，及 时规范地做好资产的变动、变更、报损、报废等手续。 3. 定期对学院资产进行实地核对，为学院领导提供准 确数据，对资产管理和使用过程中存在的问题及时上报。 4. 负责对学院的固定资产进行清查、登记、统计汇总 及日常监督检查工作；规范管理贵重物品，对公共使用的资 产要做好借用和归还记录，保证工作的正常需要和资产的正 常使用。 5. 负责实验室安全和后勤保障工作。做好防火、防盗、 防意外事故，保证学院物品的安全和正常使用。 6. 负责离退休职工的管理与服务工作。 7. 完成上级部门、领导和办公室主任交办的其他工作。 办公室干事岗位职责 1. 协助做好学院收发文、登记、传阅及归档工作。 2. 协助做好办公室接待工作及日常事务工作。 3. 负责学院相关会议和活动场地的使用登记和申请工 作；做好学院办公室报刊收发及年度征订工作。 4. 协调学校后勤、物业