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年会整体项目表 项目 步骤 说明 人员分工 接待 参会人员的确定 经销商 媒体记者 嘉宾 奇瑞公关科、金财信协助 接站 租赁汽车 机场、火车站 金财信 签到 核对身份，发胸牌、会议资料（年册、会议流程、活动安排） 发放房卡、餐券，引导入住 奇瑞公关科、金财信协助 大会安排 欢迎晚宴 领导致辞 香槟塔 用餐、交流 奇瑞公关科、金财信协助 主题年会 领导致辞 颁奖仪式 经销商发言 金财信 新闻发布会 领导致辞 发布消息 记者提问 金财信 讲座培训 宏观 行业 营销 奇瑞公关科、金财信协助 文艺演出 演出团体待定 节目单待定 奇瑞、金财信协助 分组讨论 按奇瑞销售大区分组 总结会 领导致辞 总结动员 领导答疑 奇瑞 小型车展 展示车辆调配 五个系列6款车型 每款车配说明背板 摆放鲜花 奇瑞与北京经销商协调，金财信协助 会务服务 场地租赁 九华山庄 确认会议场所 安排餐饮 安排住宿 金财信 交通 确定需接送的参会人员数量及到达地点 确定车辆数量 专人带车接送 奇瑞，金财信协助 引导系统 大饭店至会展中心（十区）的沿路拐角处摆放至餐饮大厅及大会场的指示牌。 每个别墅园至会展中心（十区）的沿路拐角摆放至餐饮大厅及大会场的指示牌。 每层楼的走廊贴引导标志 餐厅及各会场门口安排礼仪小姐接待。 金财信 安保系统 与九华山庄保卫部确定保安数量 大门检查 停车场引导 车展保安（24小时） 金财信 医疗保障 与九华山庄医务部门确定医护人员数量 各会场配备一组医护人员，携带应急箱 与医院建立联系处理突发事件 金财信 叫醒服务 1．与九华山庄客房部联系，统一设定 餐饮 9日晚宴 10-11日全日餐饮（工作自助餐） 会议用茶水 物料 交通类 接站牌 车身标识 餐饮类 餐券 主桌、媒体桌牌、 餐厅指引系统 展车类 展车背板 文件类 会议资料夹 资料手提袋 会议资料（包括大会、分组会） 年册 接待类 桌牌 指引系统 礼仪绶带 签到簿 请柬（信封） 代表证、媒体证/工作证 信封 会议用笔 会议用纸 大环境 气球＋条幅+充气拱门 横幅（五大殿、大饭店、会展中心） 气球（小） 竖旗（院内/公路两侧） 室外巨幅喷绘 小环境 签到背景板 签到桌 欢迎牌 宾馆走廊 会场布置 背景板 鲜花 音响设备 舞台 其他 颁发的奖品