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有 效 的 展 示2 0 0 2 年 9 月 Antoy Jay and Ros Jay 一、计划展示：三思而后行 从最重要的方面入手 *明确目的——尽可能让目标清晰可见 如： 从最重要的方面入手 *了解听众 听众讨论 提示问题 精确目的 关键印象 构 成 因 素 *写下每部分的制作要点，不是简单的范围，而是可用方案的范围和进一步准备的方案范围，以便展示制作的需要。 *即使是在此早期阶段，也有必要为每个部分及亚部分规定应持续的时间。 *把各种可能的因素分门别类归入A、B、C行下，将极其有益：A必须包括的东西；B未应该包括的因素；C有时间值得说的东西。 *记下你要向包括进去的东西，把他们组成一个逻辑系列，尽可能使这些要点看起来极其自然地前后相续。 结 构 前言 *客气的欢迎——感谢人们抽出时间来参加展示，预祝他们度过一段愉快的时光。 *自我介绍——你的姓名、工作、相关的背景，以及和你共事者的任何细节。 *目标——你将解释什么，提出什么样的建议或在展示中所期望什么样的声明。所有这些都要针对听众从你的展示中所期望得到什么样的收益，一切要从他们的利益出发进行展示，而不是从自身的利益出发，不是“我要告诉你什么”，而是“我想你乐意知道什么”。 结 构 前言 *路线图——展示将持续多长时间，及过程。 *进行规则——特别是，人们是否可以随时打断你进行提问，或是在某节结束后提问，或是所有的问题都留到最后以并解答。 前言究竟应包括什么才合理要使环境而定，总之要让展示着进入一种和听众轻松自由的关系氛围。 结 构 核心的结构 * 提高企业的资产收率 销售更多的计算机软件 消除潜在顾客头脑中对计 算机驱动菜单软件的疑虑 说服大量市场营销人员使用标准化的语言处 理软件包是值得花钱的事， 深入听众的头脑之中 *对此主题，他们有什么想法 *对计算机，他们知道了多少 *他们的技术兴趣有多大，想知道多深 *过去，他们使用了多少计算机 *到现在为止，他们最新的软件为何 *关于软件升级的概念：他们对此事反 对、或者只是要在我们和我们的竞争 中选择 *