湖北企业科技事业单位档案工作目标管理考评表.DOC

附件1 湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表 申报等级： 自查总分： 分 评审总分： 分 序号 考核项目 分数 评 分 细 则 自 查 评 分 评 审 评 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 一 组织管理 (22) 1 组织机构 6 档案工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。（1分） 明确一名领导分管档案工作，并能及时解决档案工作中存在的实际问题。 （1分） 档案工作专项经费列入单位年度经费计划。（1分） 建立统一管理档案的职能部门，设置档案管理岗位。 （2分） 档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立健全了档案管 理网络。有独立分支机构的单位参加省特级考评，其分支机构档案工作目标管理达省二级以上的须超过80%（1分） 2 规章制度 6 认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，开展了档案法律、法规宣传教育等活动。（1分） 制定了本单位档案管理细则。（1分） 按要求及时制定或修订了档案分类方案、归档范围和保管期限表（“三合一”制度）。（2分） 建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理、应急预案等规章制度。（2分） 3 归档文件 控制措施 5 文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作列入有关人员的岗位责任制，并作为工作实绩考核的内容之一。（1分） 档案部门参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会（“四参加”），执行效果好。（2分） 各种专项活动档案实行“四同时”管理，效果好。即：下达项目计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查项目计划进度同时检查文件材料形成情况；验收、鉴定项目成果同时验收、鉴定项目档案的完整、准确、系统情况；项目总结同时做好项目文件归档交接。（2分） 4 干部队伍 建设 5 档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分） 档案人员具有大专以上文化程度。（1分） 具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分） 受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分） 档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分） 二 设施设备 (10) 5 档案用房 3 档案库房与办公室、阅览室分开。（1分） 库容满足今后10年以上档案保管需要。(1分) 库房建设符合档案保管要求，库房楼层及方位有利于保护档案。（1分） 6 设施设备 5 有符合要求且能正常使用的消防报警系统、安全监控系统、门禁系统，灭火器材在有效使用期内。（2分） 库房配备铁门、铁窗。（0.5分） 库房配备满足工作需要的空调机、除湿机，功率与空间匹配，运行状况良好。（1分） 有防紫外线、防有害生物设施。（0.5分） 有温湿度记录仪（表）、磁性载体档案专用防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备。（1分） 7 档案装具 2 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜。（1分） 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具。（1分） 三 业务建设 (32) 8 档案资源 管理 12 监督、指导各部门及时归档。（1分） 各门类和载体的档案实现了集中统一管理。（2分） 各种门类和载体的文件材料归档完整。（3分） 重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按项目档案归档范围完整率达100%。（3分） 科研课题、工程项目及其他专项业务工作的归档文件材料（含图纸）有相关责任人签名并经有关负责人签字认可。（2分） 档案移交有完备的交接手续。（1分） 9 案卷质量 10 有科学的档案分类编号方案。（3分） 各类档案整理归档符合有关规定和规范的要求，科技档案案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。（6分） 档案装订、装盒符合规定，案卷封面、脊背填写规范，整齐划一。（1分） 10 库房管理 6 档案柜架标引醒目，有档案存放示意图。（0.5分）。 按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分） 库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分） 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分） 温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分） 及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分） 对档案专用设备建立了台账。(0.5分) 有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分） 11 档案鉴定 2 成立了档案鉴定工作领导小组，开展