湖南工学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明.DOC

附件3：湖南工学院教学基本状态数据采集文稿基本规范及说明 一、有关说明 1、为统一各类文稿格式，保证数据采集质量，特制定文稿基本格式与说明，请按照规范要求完成文稿，如有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。 2、各职能部门、各系部的文字材料与表格均以Word或Excel文档格式提交。 3、对于需要重新整理撰写的文档，格式遵循本说明要求。 例如：【表1-6 办学指导思想】中的“定位与发展目标”。 4、对于部分有字数限制的文本框，文本内容应严格控制在要求之内。 例如：【表3-2 校领导基本信息】中“学习和工作简历”字数要求在50字之内即可。 5、对于作为文件上传的表格，格式按照评估办下发的Excel模板（见附件5）进行填写。 6、对于需文件上传的图片，将图片插入WORD文档后上传。 7、对于已有特定格式的文件，可按照已有格式提交。 例如：【表1-6 办学指导思想】中“学校规划”。 二、文档命名规范 1、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码+内容，如:“表1-5机械工程系专任教师情况表”。 2、各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名分别参照以下3、4、5、6各项。 3、各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。 例如：“表1-6 办学指导思想”中的学校规划，其电子档名称为：表1-6.3.2 学校学科建设规划。 4、同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：“表3-3 相关管理人员基本信息”，如果是教评处采集采集，电子档名称为: 表3-3 教学质量监控人员基本信息，由责任部门汇总上传。 三、文稿基本格式 1、纸张要求和页面设置 类型 要求 纸张 A4（210×297），幅面白色 页面设置 上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm， 装订线0cm 页眉 宋体五号居中 页码 页面下脚右端 2、正文 类型 示例 要求 标题 督导评教总结 黑体小二加粗居中，单倍行距 一级标题 一、督导参与的专项评教工作总结 黑体小三空两字符，单倍行距 二级标题 1. 课堂教学效果评价总结 黑体四号空两字符，单倍行距 三级标题 1.1第一阶段课堂教学评价总结 黑体小四空两字符，单倍行距 段落文字 ×××××××××××××× ×××××× 宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 表格 表1 课堂教学效果评价汇总表 表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整 图 图1 ××× 图名置于图的下方，宋体小五号，居中，单倍行距 四、示例 督导评教总结 一、督导参与的专项评教工作总结 督导工作是学院教学体系的重要组成部分，是提高教学质量和搞好教学建设的重要环节和保证。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 1．课堂教学效果评价总结 2009年10月10日，教务处、督导团和各系部联合开展“湖南工学院课堂教学效果评价”活动。×××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× 表1 课堂教学效果评价汇总表 阶段 教师总数 听课教师总数 未听课教师数 听课率（%） 第一阶段 第二阶段 1.1第一阶段课堂教学评价总结 本次课堂教学效果评价活动共分为三个阶段。×××××××××××××××××××××××××××× 图1 XX曲线图 湖南工学院教评处 2013年 10月8日 一级标题：黑体小三空两字符，单倍行距 标题：黑体小二加粗居中，单倍行距 段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 二级标题：黑体四号空两字符，单倍行距 段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 表名置于表的上方，宋体五号居中，单倍行距，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。 三级标题：黑体小四空两字符，单倍行距 段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 图名置于图的下方，宋体小五号居中，单倍行距 落款：宋体小四右对齐，单倍行距