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Excel制表技巧 17 替换 Excel制表技巧(17)替换2010-06-29 17：38EXCEL中替换的妙用 我试着制作本校的课程表。在制作过程中，我发现了替换功能在Excel中的一则妙用，一起来看看吧。 我校属于初中、小学合并的一所实验性的学校，全校从小学一年级到初中三年级统一称为一年级、二年级…九年级，每年级有5个班。因此，在设计课程表时，年级课程表我就建立了九个，班级课程表相应的也是九个(每个5页)，如图所示。 按照原来的做法，我开始设置课程表之间的关联。首先将一各班与一(即一年级)之间设置好关联，接着再去设置二各班与二之间的关联。当设置到此处的时候，我觉得如果继续这样设置到九各班与九之间的关联，会浪费很多时间，心里就想到去寻找捷径。 仔细观察，我发现了各组关联之间大同小异，仅仅在关联时的编辑公式中有一点小小的差别：一各班与一之间的关联编辑栏里是=一！×，二各班与二之间的关联编辑栏里是=二！×…九各班与九之间的关联编辑栏里是=九！×。 于是，我就想到了使用替换功能，具体做法是：首先设置好一各班与一之间的关联，然后复制表一各班为一各班(2)、一各班(3)…并分别将其更名为二各班、三各班…接着启用替换操作，在二各班中将一！替换为二！，在三各班中将一！替换为三！…以此类推，即可将所有班课程表及其关联快速制作完成。 特别说明，在替换操作中，键入的！号要用英文输入状态下的！号。三招两式：就可以把Excel旧表翻新办公之人常常遇到很多头疼的重复性工作，比如制作各种报表，表头不变，得填写不同的数据或者其他繁琐的内容，有没有技巧让Excel翻新，提高工作效率呢?为你介绍下面几个方法。替换新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复，直接改写即可；如果有重复，用替换功能也很方便，具体方法如下：选择编辑→替换命令，打开查找和替换对话框，选择替换选项，在查找内容处填写旧表中的内容，在替换为处填写改写后的内容，单击全部替换，多处更改一次完成。 粘贴链接如果表格中有几处都重复一串单元格的内容，为了便于以后修改，可以在开始创建表格结构时，先写下这串单元格的内容，再选定，执行复制命令，在另外需要重复的各处，分别执行选择性粘贴→粘贴链接命令，这样粘贴的结果都是单元格地址的引用，在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容，其他各处相应内容随即被更新。 定义名称一些形式相同引用位置不同的函数可以创建表格时定义名称，选中要定义的单元格，执行插入→名称→定义命令，在当前工作簿中的名称栏中输入名称，在引用位置栏中输入函数，添加确定即可。在需要计算的各处输入=，接着输入所定义的名称。 粘贴运算需要在原报表基础上增加相同数量时，可以在最后一列相应单元格把数值加上，复制，再选中学生成绩单元格，执行编辑→选择性粘贴，在运算一栏中选中加单选项，这样相应单元格就增加了相同数量。自动识别中英文将Excel数据巧分列妙招三则一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列? 图1 我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 方法一、直接分列法 1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。 2、选中B列，执行数据→分列命令，打开文本分列向导-3步骤之1对话框(如图2)，选中其中的分隔符号-…选项(通常是默认选项)。 图2 3、按下一步按钮，进入文本分列向导-3步骤之2对话框(如图3)， 图3 选中其他选项，并在后面的方框中输入间隔-号(因为B列数据中都有一个间隔-号，参见图1)，单击完成按钮，分列完成(参见图4)。 图4 注意：大家可以通过图3中的数据预览窗口查看分列后的效果。 方法二、查找提取法 1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。 2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND(-,B2)-1)。 注意：上述公式的含义是：先用FIND函数查找间隔-号在字符串中的位置，然后用LEFT函数从字符串左侧开始，提取至间隔-号的字符串(即英文字符串，其中-1，是为了去掉间隔-号)。 3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(-,B2))。 注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND(-,B14),)。本公式的含义是，用空字符()替换到原字符串中的英文字符。 4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成细十字线状时(通常称之为填充柄)，按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图4)。 方法三、统计提取法 上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔-号。如果原有