会计电算化期末复习 工商电大，育才路.docVIP

《会计电算化》期末复习资料 工商电大，育才路 一、名词解释 1、会计软件--会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 2、收款单文件---用来存放每一次与客户行结算的详细情况，该文件一般包括，客户单位，合同号，合同收款日期，原始收款单号，结算科目，币种，实收金额，银行账号。 3、资金流的控制--是指与供应商进行结算，结算方式，结算时间，结算对象的合理选择，可以争取供应商对所售商品折扣，以降低采购成本，所以在此不但要考虑实际成本，还要考虑机会成本，另外资金结算的合理是资金结算的问题，它是影响到企业的整个经营活动。 4、客户关系管理(CRM)--是客户关系管理的英文缩写，CRM是互联网时代企业不可缺少的经营战略。它围绕客户行为寻找更好的管理企业的方向，涉及企业战略、流程、组织和技术的更新。 5、管理信息系统MIS(Management Information System)是根据系统的管理目标而建立的计算机信息系统，它有机地集成了企业各个信息子系统，可以全面地支持一个组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。6、定基分析是以分析期间第一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。7、数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。数据恢复是指将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。8、若以元为单位的报表，变为以百元、千元或万元为单位的报表时，报表中的数据位数将要减少，称为舍位。舍位后原来报表的平衡关系可能会被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。报表经舍位后，重新调整平衡关系的公式，称为舍位平衡公式。 9、固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的 10、企业资源计划(ERP)--ERP是Enterprise Resource Planning--企业资源计算的缩写，通常被认为是一种管理模式，或是为了提高企业对用户需求的有效响应而采取的措拖 11、区域--区域是由多个单元组成的一个长方形单元陈列，它包括的范围从起点单元到终点单元。 12、关键字--就是在对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊的标志。主要有：单位编号、单位名称、年份、季度、月份、日等。 13、存货库存余额文件--存货库存余额文个用来存放存货节余情况的详细数据，应该说此数据库反映存货存在的静态状况。这个数据文件通常包括如下内容：仓库编码、存货编码、数量、批号、失效日期。 14、采购成本控制---采购成本包括材料或商品的价款和采购过程中发生的各种费用，其中有些费用是一些黑箱费用，所以对采购成本的控制包括对价款和对采购过程中发生各种费用的控制。 二、简答题 1、在采购与应付子系统中，有哪些主要的数据库文件? 答：采购与应付子系统中主要的数据文件有两种：第一类是存放订购、采购、付款和入库业务其结果的动态数据，包括采购订单文件，采购发单文件，入库单文件，付款单文件，应付账款文件，记账凭证文件等。第二类是存放多种基本档案信息的静态数据，包括供应商、人员、部门、结算方式、付款条件、存货、税率等基本信息的各种文件。 2销售与应收子系统中,应收账款和发票管理的处理方法是什么? 答：1.在销售与应收子系统中一般不单独设置应收账款的核销功能.核销的处理有输入收款单时进行.具体的处理方法是：在销售确认后收款时,系统根据输入的销售发票号调取销售发票数据自动生成收款单,当输入收款金额后系统显示：应收金额,已收金额及尚欠金额.若该笔销售业务已结算则系统指示货款已清并不再生成收款单.因此,只要列出未结清销售发票清单即可得到应收账款的明细清单. 3一个单位应用会计信息系统有什么作用? 答：会计信息系统的具体作用主要体现在以下五个方面：⑴.减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作效率。⑵.提高会计工作的质量，促进会计工作的规范化。⑶.促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质。⑷.促进会计学科理论的深入研究。⑸.为企业的管理现代化奠定基础。也为企业的管理现代化奠定基础。 4.用友财务软件中，系统管理员与账套主管的权限有何区别?答：用友财务软件系统管理员或账套主管都可以通过系统管理模块中的系统进行注册，然而系统管理员和账套主管的权限是有区别的，系统管理员可以建立新账套，指定账套主管和增加操作人员，设定操作人员的权限，可以管理上机日志。而账套主管只负责账套的修改、管理，包括账套的清空、引入、输出和年末结转，对所选账套进行数据备份，对该账套的操作员的权限进行