XX三周年筹备方案及实施细则.docx

XX三周年庆典暨迎新年晚会筹备方案一、原则1、通过举办系列庆典活动体现公司精神、企业文化，对外传播公司品牌形象。2、活动整体过程中，主要从宣传实效性（新闻点）、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。3、以富有特色、节约俭朴为活动组织原则。二、目的1、激发员工在XX工作的自豪感，增强企业的凝聚力、向心力，激发团队精神，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享、赢得公司相关合作者、利益相关者认可；2、增强投资者及包括政府、供应商、顾客在内的合作伙伴的信心，从而进一步树立XX在业界良好口碑和形象。3、XX三年来发展起来的经营作风、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后，使之化解为XX未来发展的有效动力。4、XX三年、我有未来。表达XX公司的三年发展历程和内在企业文化，XX的发展不仅是XX人自强不息的结果，也是社会各界人士和广大的合作者、客户、供应商等大力支持与厚爱所取得的,体现了XX公司的全新面貌。晚会在温暖、感恩和欢快的气氛中进行。5、发展回顾、展望未来。重温XX三年来的风雨历程，在新形势下向公司全体说明公司的发展前景，促进公司内部团结，激起公司全体的再创业激情。三、会议时间、地点拟于x月x日（星期x）上午18：00在“职工之家”召开。四、与会人员1、公司股东、政府领导2、业界朋友，客户方、供应商代表3、媒体、新闻记者4、公司领导、各部门领导、全体员工等五、会议主持建议会议由采用4名主持。（其中公司主持人2名，外聘专业人士2名）六、会议议程第一项： 全体起立，奏国歌第二项：主持人介绍到会的嘉宾和领导第三项：总经理致欢迎词并做三周年总结报告 第四项：公司领导宣布创业功勋奖、技术之星奖名单第五项：股东代表宣布最佳合作伙伴名单第六项：员工代表讲话第七项：常务副总宣布2010年度先进工作者第八项：合作伙伴代表（嘉宾）代表讲话第九项：公司董事长致词第十项：政府领导领导致词第十一项：总结大会结束，文艺演出及宴会开始七、会务分工建议会议由xxx牵头筹备并成立筹备办公室，下设材料组、会务组、食宿组、组织组、节目组、评选组和安全保卫组七个小组。具体人员及分工如下：1、材料组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。①、起草会议材料并报送有关领导审阅。（特别是公司首要领导，政府领导讲话的审阅）②、撰写公司首要领导、政府领导讲话稿；公司文件形式的表彰决定；颁奖词；会场布置标语；主持词。③、邀请函、会议材料的印制。（材料有：公司首要领导、政府领导讲话稿；公司文件形式的表彰决定；颁奖词；会场布置标语；主持词）④、会场所需标语、邀请函、标示、视频材料及舞台背景的制作。⑤、奖牌、证书、礼品及纪念品的采购。2、场务组，组长由xxx担任，成员为xxxxxx。会前：①、制定会议实施方案并贯彻落实②、会议通知、会场卫生③、引导人员进场④、核实哪些政府领导出席⑤、主席台桌签打印及摆放⑥、音响、灯光效及投影仪果检查⑦、公司领导、政府领导及公司员工的座次安排⑧、受奖人员座次安排。会中：①、茶水服务（包括接待室）②、照相、摄像③、颁奖准备及传送（要排练）④、会议中各个流程衔接、礼仪服务（要排练）会后：①、引导人员离场②、纪念品发放3、食宿组，组长由xxx担任，成员为xxxxxx。①、负责菜谱的制定②、原材料的采购③、酒水的安排④、用餐人员计划⑤、安排与会人员的住宿4、组织组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。①、车辆安排②、领导的邀请及接待安排③、安排专人接送领导，④、邀请媒体参加会议，并安排专人接送5、节目组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。①、节目的甄选②、节目单的确定③、节目编排的监督及落实④、节目时间的安排⑤、服装的落实和服装的租赁6、评选组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。①、制定详细的评选方案②、甄选评委会成员③、统计选票 ④、计算评选结果奖项设计：创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略合作伙伴；2010年度先进工作者及先进部门7、安全保卫组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。①、负责整个晚会的安保②、解决突发状况③、醉酒人员的安置八、经费预算策划制作费：（含背景、公司小彩旗、公司识别气球设计、制作等等）餐饮费：活动参与人员餐费用场地及相应配套设施费：出租方收取的奖品费：先进部门和个人奖品及活动涉及的简单奖品费用 礼品费：与会人员的赠送礼品等节目演出费：服装租赁；道具购置记者宣传费用：广告费、润笔费等 接待费注：具体费用待方案确定后再详细核算报批XX三周年筹备工作细则第一部分材料组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、邀请函设计及印制①、政府领导邀请函②、合作伙伴邀请函③、媒体邀请函2、会议材料的编撰及印制（晚会通知、晚会活动引导、晚会节目单、座位示意图等）①、其中晚会引导包括车辆引