XX有限公司会议管理制度.doc

XX有限公司文件 帮政字〔2012〕01号 会议管理制度 第一章：总则 目的：本制度旨在加强对公司工作会议的管理，改进作风，提高 会议效率和质量，更好地贯彻落实会议决议。 范围：本制度适用于公司所有会议。 公司会议分类 例会 2、专题会议 3、其他会议 公司各会议总览 会议 序号 例会 专题会议 其他会议 1 工作交流会 2 学习交流会 3 月总结计划会 第二章 会议纪律 第一条 参会人员应关闭手机或调成震动状态，会议期间不得接听电话； 第二条 依主持人安排有序发言，当别人正在发言时，不得中途打断； 第三条 会上要求发言应向主持人举手示意，得到同意后方可发言； 第四条 会前应根据要求内容做好充分的会议准备； 第五条 因故无法参加会议者，必须事先向主持人请假； 第六条 各发言人应把握好发言时间，在安排的发言时间内将所要表达的内容阐述清楚；如提出相关工作建议，应附有详细的落实方法，切忌空谈。 第七条 主持人应整体把握时间进度，对与会议无关的讨论应及时打断及制止，节约会议时间。对临时穿插的讨论内容需要延时的情况（如制度的宣导、总经理工作安排等），主持人应事先和当事人确定好发言时间，对需要延长时间的会议，应在会议前向参会人说明延长具体多少时间； 会议奖罚条例 第一条 无故（包括请假理由不充分者，如工作忙、此会议内容与我无关等）缺席会议者，罚款30元/次； 第二条 会议期间手机铃响或接听电话，扰乱会议秩序，罚款10元/次； 第三条 明确要求参会人准备书面参会资料未准备者，罚款20元/次； 第四条 主持人会前准备不充分，缺少会议准备的各种主要设备，导致会议延后召开，对主持人罚款20元/次； 第五条 参会人迟到5分钟内罚款10元/次，超过5分钟按缺席处理（同时还得参加会议） 第六条 个人发言超过安排的会议时间者，罚款5元/次； 第七条 整体会议进度延时，对主持人罚款5元/次； 第八条 对每期学习交流会评选出的最佳分享人给予奖励20元/次； 第九条 因违反会议纪律罚款者，当事人以现金形式交纳至人事处，做为公司集体活动的经费；奖励由人事以现金形式发放当事人；（如不够公司支付） 第四章 一、例会——工作交流会 第一条 会议目的：及时总结工作完成进度、宣导公司重大决策、协调 沟通解决工作中的难题。 第二条 会议时间：每周二、四、六晚17：00-17：30 第三条 会议地点：会议室 第四条 参加人员：全体工作人员（总经理有工作安排临时出席例会） 第五条 主持人：轮流（按月）主持 第六条 会议内容： 1、常规会议内容 （1）总结近日工作情况，哪些是未完成的，哪些已完成； （2）对未完成的工作事项，要求当事人给予合理的原因说明，并给 出下次具体完成时间； （3）对保质保量完成工作任务的工作人员予以口头表彰； （4）就工作中需要协助的问题，提出讨论，形成结果及落实时间； 2、穿插会议内容（以下内容如有，则穿插于常规会议内容之后） （1）对公司近日新政策（包括制度、决策）、人事调整等重大事项 予以公布及宣传； （2）总经理临时工作安排及分工落实； 第七条 会前准备工作 1、与总经理及人事沟通是否需要穿插会议内容，评估整体会议时间； 2、对全体人员近两日工作完成情况进行总结，明确已完成、未完成工作； 3、主持人明确开会所需的资源（投影仪、电脑、音响、茶水、板凳、会场布置等）是否配备齐全，联系相关人员处理。 4、会上所有纸和笔 第八条 会议流程 流程 责任人 工作说明 时间 ?主持人?人事?参会人员?主持人 ?相关人员?主持人 ?相关人员?主持人 ?投影、电脑、音箱、茶水、板凳、会场布置等。 ?纸和笔 ?发言前强调会议纪律； ?近两日工作总共多少项； ?哪些工作已完成，哪些未完成 ?哪些人员工作圆满完成，口头表彰 ?说明工作未完成的具体原因，明确客观原因，还是主观原因?明确下次完成时间； ?相关人员提出问题，指出资源、人员配合需求； ?主持人与相关人员协调，现场确定工作落实时间； ?未完成工作何时完成公布； ?讨论问题所产生的配合工作如何完成、何时完成 ?各人员对结果有何异议 ?主持人?人事?主持人 ?相关人员?主持人 ?相关人员?主持人 ?投影、电脑、音箱、茶水、板凳、会场布置等。 ?分享的资料，发言内容 ?纸和笔 ?发言前强调会议纪律； ?宣布交流的发言顺序； ??新闻、时事、社会现象点评； ?较好的