XX自来水公司新水厂工程档案整理报告.doc

XX自来水公司新水厂工程档案整理报告 文/guohoufang?? 2008年8月 黄岩自来水公司新水厂的档案分为基建档案和设备档案两大部分，基建档案依据其形成特点分为前期、设计、施工、竣工、监理五个部分；设备档案依据自来水公司的专业特点分为办公设备、化验室设备、水厂设备三个部分。由于基建项目的各子工程承建单位的不同，在基建档案的形成上产生了一定程度的合并和分离，完全按四个阶段整理档案将难以保证基建档案的成套性、完整性和可检索性。因此在整理基建档案的过程中，最大限度地将国家有关基建档案的整理规范和设计单位、施工单位、设备生产单位移交的档案排序思路结合起来。并参照国家档案局颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》及城建档案馆发布的基建档案归档范围、保管期限及排列顺序，确定了黄岩自来水公司新水厂工程基建档案和设备档案的整理原则 整理原则；本次档案整理工作，严格遵循档案整理的基本原则；1、维护档案的完整与安全。最大限度的将档案材料搜集齐全，保证应该归档的档案全部归档保存。2、保持档案之间的有机联系。充分尊重档案形成部门对档案的排列顺序，利用形成部门对档案材料的熟悉优势，保持档案之间的合理顺序和有机联系。3、便于各方面对档案的利用，严格按照国家档案部门对基建档案归档范围、排列次序的规定收集、排列整理档案，编制检索工具，方便各部门对基建档案的查找和利用。4、维护基建档案的成套性，保证同一项目、同一工程档案的完整性。在组卷时尽量保证同一项目的全部档案集中排列保管。 档案特点；新水厂工程的各个项目由多个建筑单位承建，子项目一般由二到三个建筑单位共同完成，这种状况表现在两个方面的集中： ??? ? 一、同一建筑单位承建的几个子项目的档案难以按各子项目分开。例如，浙江九鼎建设公司承建的综合池、V型滤池、送水泵房、机修仓库、废水调节池、机房、加药间、污泥浓缩池、机械搅拌澄清池、污泥脱水机房、室外给水工程的土建项目，各个子项目的施工组织设计、施工方案及报审表、图纸会审、混凝土砂浆试验报告、部位复核记录等文件都集中在一起；为了保证档案的原始性和完整性。在整理时，尽量不拆分，而将同一建筑单位的几个项目尽量集中排列。 二、同一子项目的不同建筑部分由各个不同的建筑单位承建的档案分散。例如，综合楼项目的土建工程由浙江亚华承建，但其幕墙工程、装饰工程是由浙江大自然公司承建的等。为了保证档案的成套性和完整性，尽量将同一项目的各建筑部分档案集中。 上述的两种集中状况。从档案整理的角度，是不利于档案的有效管理和实际利用。因此，在实际整理过程中，决定将档案按项目集中作为总框架的主体，尽量保证同一项目的档案集中有序，在主体框架内，尽量保证同一建筑单位形成的档案的原始性和有机联系，从而达到两种集中体系的平衡。 整理特点：由于新水厂档案两个集中的现实状况，难以完全将档案按子项目排列组卷。因此在确定档案排列顺序和组卷顺序时，将新水厂工程视为一个整体，将其下属的各子项目看成部分。将总工程档案分为前期文件、设计文件、施工文件、竣工文件、监理文件五个部分，这个划分是建立在将新水厂工程视为一个整体总工程的前提下。所以在子项目工程档案排列组卷时，尽量将子项目档案在大框架内集中。如综合楼工程的施工招标、投标文件、合同文件放在综合楼土建施工档案之前。综合楼安装工程档案紧跟土建施工档案，而不列在专门的安装工程档案内。原因在于；第一、综合楼工程的土建施工和安装施工全由亚华建筑公司承建，其移交的档案资料将这两个部分放在一起形成一个整体，难以将它们有效的分开，强行分开会导致档案的不完整，破坏实体顺序，给档案实体造成不必要的伤害。第二、浙江昆仑建设公司的安装工程主要是九鼎建设公司承建的土建项目，其安装工程档案与土建施工档案正好在排列顺序上吻合，形成自然的有效联结，若将综合楼、取水泵房工程的安装施工档案移至这里，反而会破环档案的完整性。这是在大框架内子项目档案集中的运用，力求达到两种集中的平衡。 ? ? 附：黄岩自来水公司新水厂工程档案整理结构 第一部分? 基建档案 前期文件： 1、计划局、发改委建设项目批准文件 2、工程项目建设报建申请表等立项审批文件 3、环境评估报告、建设用地批准书、用地规划许可证、建设工程规划许可证 4、开工审批文件、开工备案表、 设计文件 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、岩土说明 2、地形、地貌、控制点、建筑物等测量定位、观测记录 3、初步设计 4、技术设计 5、政府有关部门对施工图设计的审查报告、审批意见、设计院的回复单、设计变更单、施工图 4、消防、人防、防雷设计审核书等 5、设计计算书 ? 施工文件 道路工程、临时围墙工程施工文件 1、招、投标文件、合同 2、道路、临时围墙工程竣工资料 桩基工程施工文件 1