“秋夜暖心_家满情深”2012中国江西绿地山庄业主帐篷晚会.doc

“秋夜暖心 家满情深” 2012中国江西绿地山庄业主金秋联欢晚会 执行方案 活动名称 “秋夜暖心，家满情深” 2012中国江西绿地山庄业主金秋联欢晚会 活动时间 便民咨询会：2012年10月12日下午13:00-17:00 晚会：2012年10月12日晚19:30-22:30 三、 活动目的 为了答谢广大绿地山庄的业主，增进业主之间的交流与沟通，让平日里工作繁忙的业主们卸下疲惫，与家人共享无限秋夜，分享浓郁亲情。 四、 活动对象 全体绿地山庄业主 五、 活动场地 绿地山庄小区主入口处广场空地 六、 活动人员配备： 1、导演组：负责舞台设计、节目编排 2、设备组：负责联系音响、灯光、舞台搭建 3、交通组：负责安排车辆接送演员到活动现场 4、采购组：负责采购活动所需的食品、杯具；晚会所需的荧光棒等 5、宣传组：负责活动前期在活动场地周围挂设活动宣传海报；在小区内张贴海报；分众传媒滚动视频广告。 6、奖品组：负责运送赞助商提供商品和公司采购的礼品，并在活动时提前准备方便舞台与观众间互动。 七、活动形式： 以演员表演与业主互动相结合 八、场地设计：（附件为场地效果图） 1、悬挂活动横幅，分别在小区两个大门，小区物业大门以及小区会所。 2、设置彩虹门：在活动入口处设置大型彩虹门 3、摆设商家展台：安排在入口左侧草地以及会所门前空地，20家商家，每间隔至少3米一家，互相有足够空间。 4、舞台搭建：停车场搭建舞台，整体舞台狭长延展到内场 5、以舞台为轴，放置了许多简易椅子，观众可以围坐在舞台周围，形成了演员在观众中表演的感觉。 6、饮料水果台：场地入口右侧安置水果，饮料，供业主品尝饮用。 九、宣传推广 户外媒体：小区内户外广告位 短信群发：相关活动进程、时间发到业主手机 网络专题：开通新赣线网站专题（/s/lvdi2012） 照片拍摄：拍摄照片，刻录母盘赠送绿地山庄物业处 十、活动概要 1、舞台设计成延展型的，深入到观众中。 2、节目以歌舞为主，穿插赞助广告和互动抽奖活动。 3、观众摆脱传统的端坐看表演的形式，以家庭为单位可以选择座椅。 十一、活动参与 业主才艺表演： 通过物业管理处告知，如果多余晚会安排的人数则择优入取，新业主可由售楼人员口头通知。若报名人数不达晚会表演人数，则由业主委员出节目或开发商处出节目。 场地清理工作：物品由提供的单位自行回收，场地清理由物业公司负责当天清理完毕。 十二、活动详细流程表 时间 事项 具体工作 10月11日 宣传 喷绘墙布置、横幅悬挂 10月12日8:00 准备工作 工作人员到位到岗 8:00-11:00 商家宣传点布置 8:00-15:00 舞台搭建布置 13:00-17:00 商家活动 便民咨询会（商户、物业、业主之间沟通联系） 16:00 晚会准备工作 全体晚会工作人员到位 16:00-18:00 晚会彩排 整场晚会串场走台 19:00-21:40 晚会时间 晚会正式开始 21:50-22:30 场地清理 清理干净晚会场地并把舞台拆除 十三、晚会节目流程表 时间 节目环节 19:00开始 主持人宣布晚会开始，介绍主要来宾，介绍晚会信息 19：05-19:10 开场舞表演 19:10-19:50 节目表演阶段一 19:50-20:00 抽奖互动环节一 20:00-20:30 节目表演时间阶段二 20:30-20:40 抽奖互动环节二 20:40-21:10 节目表演时间阶段三 21:10-21:20 抽奖环节三 21:20-21:40 节目表演时间阶段四（终场节目） 21:40 主持人宣布晚会结束，晚会结束。 十四、物料及人工安排清单（经费预算见附件） 物品名称 数量 备注 场地布置 舞台背景板 16*4米 铁架，防水灯布设计印刷 喷绘墙 90*2米 含铁架 宣传海报 100 80cm*60cm，防水背胶 展架 20 短信通知 群发短信通知 彩虹门 1个 10米跨度，含横幅 横幅 5个 15米*0.7米 凳子 400个 工作证 10个 荧光棒 1箱 360支/箱 鼓掌器 200个 展台 20套 桌椅配套 演讲台 一张 台花 鲜花 入场券 800张 彩色铜版纸，带编码 舞台设备 灯光 专业灯光 音响 专业音响，无线麦4只 舞台搭建 5*12+3.5*10 标准舞台 投影仪（带幕布） 1套 投影仪，120寸幕布 人工成本类 主持人 1 演员 保持节目时间在80-100分钟 保安 4名 摄影师 1名（含刻母盘） 来宾食物饮料 纸杯 来宾饮用饮料 水果 饮料 快餐 工作人员餐饮