东西区社团文化交流月策划书.doc

社团文化交流月 活动策划书 主办单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部 协办单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会 活动时间： 2012年11月 石家庄邮电职业技术学院 院学生会 二〇一二年十一月2012年东西区社团文化交流月系列活动策划书 第一阶段：东西校区各社团内部交流活动（教室） 第二阶段：东西校区各社团联谊晚会（本部学术礼堂） 策划单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部； 活动名称： 2012年石家庄邮电职业技术学院社团文化交流月系列活动； 活动的背景及目的： 活动背景： 学生会刚刚进行换届，以及大一新生刚刚进入社团，为了进一步让同学们加强对学生社团的了解，加强东西区各社团之间的友谊，增加与东区院学生会及社团部成员之间的友谊，以及社团之间的交流，互相借鉴经验，促进学生会工作更好的开展，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后与东区院学生会工作打好基础。 活动目的： 加强学生会成员间的联系及交流，增强成员内部的整体凝聚力和创造力； 为各社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力； 丰富同学们的课余生活； 为大家提供一个展示自我的平台； 增加东西区各社团及社团部的交流； 为今后社团活动奠定基础和积累经验 活动时间及地点： 活动时间： 2012年十二月二号 活动地点： 教室、本部学术礼堂； 活动对象及举办单位： 活动对象： 石邮全院师生； 活动主办单位： 东西区院学生会社团部； 活动承办单位： 东西区院学生会 活动流程： 第一大阶段： 1、活动前期： （1）与东区社团部做好联系和沟通； （2）通知本部各社团做好与西区社团交流的准备； （3）各社团开例会，组织研讨社团交流的内部事宜； （4）做好前期宣传活动。 2、活动期间： （1）协助各社团与东区社团的联系； （2）本部社团开例会及东西区社团交流时，至少保证社团部一名以上的委员参加； （3）东西区社团在交流时，除了交流各社团的内部事宜（如活动形式、组织发展等），还应讨论本次系列活动的活动方案等事宜； 3、活动后期： （1）社团内部要做好这次交流活动的记录和总结； （2）社团部各成员做好协助各社长的工作； （3）社团部各成员及时反映汇报各社团的最新情况； 第二大阶段： 1、活动前期： （1）联系通知： 提前和本部各个社团、东区社团部、校本部院学生会各部门进行联系，做好活动的前期准备工作，做到工作统一、同步； （2）主持人选拔： 由文艺部负责选拔男女主持各两名； （3）节目的准备和审核： 各社团、各部门应尽快组织排练节目，尽量能体现社团、部门特色的节目为佳； 节目准备阶段，社团部各委员可提出自己的意见和建议，并协助社长工作，将社团最新情况向部长汇报，以便进行下一步工作； 由社团部及文艺部负责节目的审查及修改（东区社团由东区负责）； （4）节目安排： 文艺部、社团部收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节单。同时，节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各社团、各部门节目需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊动中的趣味小游戏，由文艺部负责收集院学生会各部门意见，选拔出合适的小游戏； （5）意见汇总： 活动准备期间，东西区社团部应定期联系，汇报各自工作进度； 东区各社团的节目及节目所需道具、伴奏，由东区社团部汇总后交至校本部社团部； 汇演意见应集合东西区社团部、各社团、院学生会的意见； （6）场地准备及现场布置： 由外联部、社团部负责联系文化活动中心，提前做好学术礼堂的借用工作。现场布置由体育部、生活部、社团部、文艺部负责，提前进行场地实勘，为现场布置（活动当天现场布置主要由体育部和生活部负责）及当天座次安排提供依据，并画出座位安排图，提前通知相关组织； （7）物品准备： 活动期间所有物品（除道具、伴奏）由生活部负责收集、提供； （8）制作及使用联系表： 由学习部负责制作本次活动的联系表，表中需注明每个社团、部门负责人的联系方式（提前与院学生会、社团部联系获得）； （9）PPT制作： 由网络部负责制作本次晚会的PPT制作工作，需提前与文艺部沟通，了解晚会安排及节目表； （10）活动宣传： 由宣传部负责制作宣传海报，并将其张贴。并由社团部、外联部通知各学生组织主要人员； （11）邀请嘉宾： 由主席团负责嘉宾（学校领导、各学生干部）的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词； （12）告知事宜： 由社团部各成